Tawaran pembersihan yang ditulis dengan baik akan memberi Anda keunggulan kompetitif ketika berlomba-lomba untuk mendapatkan kontrak mencuci ponsel. Tawaran pembersihan harus ditulis dengan cara yang jelas dan singkat dan memberikan rincian pengalaman Anda dalam menangani pekerjaan yang serupa. Anda harus mempelajari undangan klien untuk mengajukan penawaran, mengunjungi tempat kerjanya, melakukan pengukuran, mencari klarifikasi dan kemudian mulai menulis penawaran untuk layanan cuci mobil.
Nyatakan minat pada tawaran dengan menulis surat pengantar di kepala surat perusahaan Anda. Kop surat harus berisi logo perusahaan, alamat, informasi kontak dan nomor izin usaha. Sebutkan periode waktu di mana penawaran valid dalam surat pengantar. Akhiri surat pengantar dengan salam sopan.
Uraikan perincian layanan. Ini mungkin termasuk frekuensi cuci seluler, waktu pembersihan dilakukan dan harga untuk setiap layanan pembersihan, konsisten dengan persyaratan klien yang dijelaskan dalam undangan penawaran. Anda dapat membedakan diri Anda dari pesaing lain dengan menarik perhatian klien pada masalah yang harus segera diatasi selain persyaratan yang disebutkan dalam undangan penawaran. Nyatakan kesiapan Anda untuk menyelesaikan masalah-masalah itu.
Berikan deskripsi singkat tentang perusahaan Anda. Ini mungkin termasuk pengalaman operasi, keahlian teknis yang unik dan perincian sertifikasi dan penghargaan apa pun yang telah Anda terima sebagai pengakuan atas pekerjaan Anda. Berikan referensi pelanggan yang telah menggunakan layanan pembersihan Anda sebelumnya. Mintalah persetujuan mereka terlebih dahulu dan berikan informasi kontak mereka.
Jelaskan layanan kebersihan. Aturlah mereka menjadi bagian-bagian terpisah seperti kamar, lantai, peralatan, furnitur, jendela, pintu dan bilik. Sebutkan peralatan pembersih dan bahan kimia yang akan Anda gunakan, dan nyatakan bahwa agen pembersih tambahan atau peralatan khusus yang diperlukan akan ditagih kepada klien.
Berikan harga terperinci untuk berbagai layanan pembersihan. Berikan rincian biaya material, biaya tenaga kerja dan biaya overhead dari harga.
Termasuk perjanjian layanan yang memberikan jaminan untuk layanan pembersihan. Tawarkan untuk mengulang pekerjaan tanpa biaya tambahan jika kualitas pekerjaan tidak memuaskan klien.
Tuliskan perjanjian kontrak dalam bahasa yang sederhana. Berikan ruang bagi klien untuk membubuhkan tanda tangannya jika Anda memenangkan tawaran untuk layanan cuci cuci seluler. Sebutkan tanggal dimulainya, periode kontrak, jadwal, spesifikasi pembersihan, ketentuan pembayaran dan kondisi pengakhiran.
Kiat
-
Siapkan daftar isi sehingga klien dapat dengan mudah menemukan apa yang dia cari.
Pastikan bahwa tawaran pembersihan memiliki setidaknya tujuh halaman dan tidak lebih dari 30 halaman. Atur semua halaman secara berurutan dan simpan di folder atau ikat.
Lampirkan salinan rencana kendali mutu, rencana komunikasi bahaya, dan perlindungan asuransi bisnis Anda.
