Ketika Anda membeli aset modal untuk bisnis Anda, seperti peralatan pabrik, truk atau perangkat lunak komputer, Anda perlu memikirkan bagaimana Anda akan membebani transaksi. Sering kali, Anda tidak dapat menghapus biaya dalam sekali jalan. Depresiasi garis lurus adalah metode untuk menyebarkan biaya selama jumlah tahun Anda akan menggunakan aset, di mana biaya depresiasi adalah sama setiap tahun.
Kiat
-
Depresiasi garis lurus adalah metode akuntansi sederhana untuk mencatat biaya suatu aset selama masa manfaatnya. "Garis lurus" berarti Anda mendepresiasi jumlah yang sama setiap tahun.
Penjelasan Garis Lurus Dijelaskan
Depresiasi garis lurus adalah cara termudah untuk menyebarkan biaya suatu aset secara merata selama beberapa tahun Anda akan menggunakannya. Misalnya, jika Anda membeli printer seharga $ 5.000 yang akan Anda gunakan selama lima tahun, catat biaya sebagai $ 1.000 untuk setiap tahun masa pakai printer. Metode garis lurus mendepresiasi jumlah yang sama persis di setiap tahun masa manfaat aset. Metode depresiasi lain mungkin mempertimbangkan pengurangan terhadap tahun-tahun awal kehidupan aset, terutama di mana aset kehilangan nilai dengan cepat.
Mengapa Bisnis Menggunakan Depresiasi Garis Lurus
Perusahaan menggunakan depresiasi garis lurus terutama untuk mendapatkan potongan pajak. Setiap kali Anda membeli aset modal untuk bisnis Anda, undang-undang pajak mencegah Anda menghapus biaya dalam sekali jalan. Sebaliknya, Anda harus menyebarkan biaya selama periode yang akan Anda gunakan. Anda harus mengisi formulir pajak 4562 dan panduan dalam publikasi 946. Satu pengecualian adalah metode pengeluaran Bagian 179 yang memungkinkan Anda mengurangi biaya penuh aset yang memenuhi syarat dalam satu tahun hingga $ 1 juta. Jika aset tidak memenuhi syarat untuk Bagian 179, Anda harus menggunakan penyusutan.
Depresiasi Garis Lurus dan Pelaporan Keuangan
Alasan kedua untuk menggunakan depresiasi garis lurus adalah untuk pelaporan keuangan. Jika Anda membeli aset dan tidak mencatat penyusutan, Anda harus membebankan biaya aset tersebut segera setelah Anda membelinya. Laporan keuangan Anda berpotensi menunjukkan kerugian besar yang dimuat di depan pada bulan Anda mengeluarkan biaya, diikuti dengan profitabilitas yang tinggi di bulan-bulan berikutnya saat Anda mengenali pendapatan dari aset tanpa biaya penyeimbangan. Depresiasi garis lurus memungkinkan Anda membebankan sebagian biaya aset ke periode saat aset menghasilkan pendapatan. Ini memberikan gambaran yang lebih baik tentang seberapa baik kinerja bisnis dalam periode akuntansi.
Menghitung Penyusutan Garis Lurus di Excel
Depresiasi garis lurus sangat sederhana untuk dihitung menggunakan rumus berikut: (Biaya aset - nilai sisa) / masa manfaat, yang dapat Anda jalankan melalui Excel. Misalkan, misalnya, Anda membeli kendaraan seharga $ 25.000 dengan masa manfaat lima tahun dan nilai penyelamatan - jumlah kendaraan yang akan bernilai jika Anda menjualnya di akhir masa pakainya - sebesar $ 5.000. Masukkan informasi berikut:
- Ketik "biaya asli" ke dalam sel A1 dan "$ 25.000" ke dalam sel B1
- Ketik "nilai sisa" ke sel A2 dan "$ 5.000" ke dalam sel B2
- Ketik "masa manfaat" ke dalam sel A3 dan "5" ke dalam sel B3
Sekarang jalankan perhitungan "= (B1-B2) / B3." Ini memberi Anda biaya penyusutan $ 4.000 dalam setiap tahun satu hingga lima.
