Lembar waktu sering digunakan untuk melacak jam kerja karyawan. Lembar waktu termasuk hari-hari dalam seminggu kerja dan jam kerja setiap hari, dimulai dengan waktu mulai, kemudian makan siang / waktu istirahat, dan berakhir dengan waktu selesai. Bergantung pada pekerjaan, organisasi atau perusahaan, waktu biasanya dihitung pada akhir periode pembayaran atau akhir minggu kerja.
Item yang Anda butuhkan
-
Kalkulator
-
Definisi hari kerja / minggu kerja
-
Upah
Perhitungan Dasar
Mulailah dengan menentukan waktu mulai hari kerja. Misalnya, masukkan waktu mulai 8:00 pagi. Jika menggunakan alat penghitung elektronik, Anda mungkin diberikan opsi untuk memasukkan atau memilih waktu dari menu drop-down.
Tentukan waktu istirahat atau makan siang untuk hari itu dan masukkan waktu itu. Misalnya, masukkan waktu mulai 12 hal. dan waktu selesai 1 malam untuk istirahat makan siang. Kemudian masukkan waktu selesai untuk hari itu, misalnya, 5 hal.
Tentukan total jam kerja untuk hari itu. Menurut jam yang disebutkan di atas, karyawan bekerja 8 jam untuk hari itu.
Hitung upah yang diterima untuk hari itu dengan mengalikan jumlah jam kerja dengan tingkat pembayaran per jam. Ulangi proses penghitungan untuk setiap hari yang bekerja untuk minggu kerja itu.
Periksa pekerjaan Anda sebelum mengirimkan lembar waktu.
Menggunakan Berbagai Alat
Pelajari perhitungan dasar lembar waktu dengan tangan.
Coba gunakan lembar waktu elektronik. Setelah Anda memahami perhitungan dasar atau rumus untuk lembar waktu, Anda dapat meningkatkan kecepatan dan akurasi Anda dengan menggunakan lembar waktu elektronik (lihat Sumberdaya). Sebagian besar memungkinkan pengguna untuk memilih setiap kali bekerja untuk setiap hari dalam seminggu kerja, di samping total jam kerja dan tingkat pembayaran. Setelah semua entri yang diperlukan dibuat dan ditinjau untuk kesalahan, kirimkan lembar waktu untuk diproses.
Hitung beberapa lembar waktu untuk bisnis atau proyek dengan menggunakan aplikasi perangkat lunak (lihat Sumberdaya). Multiple Time Sheets (MTS) adalah aplikasi web yang digunakan untuk mengelola dan menghitung beberapa lembar waktu. Manfaat menggunakan perangkat lunak tersebut adalah untuk mengurangi biaya tenaga kerja dan mempromosikan efisiensi waktu dan manajemen waktu beberapa proyek di satu lokasi pusat. Aplikasi MTS juga membantu pengusaha melacak jam dan pengeluaran karyawan mereka.
Buat proyek terpisah, dengan masing-masing pekerjaan atau proyek diberi label khusus, jika menggunakan MTS atau aplikasi perangkat lunak lainnya. Aplikasi membuatnya lebih mudah untuk melacak jam dan jam kerja yang dapat ditagih dengan masing-masing perusahaan atau proyek.
Kiat
-
Pastikan entri lembar waktu selesai.
Lanjutkan dengan proses pengiriman lembar waktu.
Peringatan
Jangan pernah menggunakan alat lembar waktu yang tidak diotorisasi oleh perusahaan atau organisasi Anda.
