Saat menawar kontrak untuk pengangkutan barang, Anda harus memperhitungkan bahwa Anda bersaing dengan perusahaan lain. Anda ingin memisahkan diri dari persaingan itu untuk memberikan keunggulan pada diri Anda dalam persaingan. Setiap lembaga pemerintah atau perusahaan yang mengeluarkan permintaan penawaran atau permintaan proposal memiliki persyaratan berbeda untuk menulis penawaran yang akan diajukan. Namun ada lima komponen dasar yang semua penawaran untuk pengangkutan barang harus mencakup tidak peduli kepada siapa penawaran akan diajukan.
Tuliskan kutipan Anda untuk layanan transportasi. Kutipan terendah tidak selalu akan menjadi yang menang. Jadilah realistik. Ketika Anda mengutip harga, Anda harus menahannya. Mempertimbangkan biaya pertimbangan seperti gas, tenaga kerja dan perawatan untuk kendaraan yang mungkin diperlukan karena persyaratan transportasi.
Tulis satu atau dua paragraf untuk disertakan dengan kutipan Anda yang merinci apa yang termasuk dalam harga yang Anda kutip. Ini memungkinkan agen untuk mengetahui apakah bongkar muat truk sudah termasuk, apakah asuransi untuk barang yang diangkut sudah termasuk dan juga memberi tahu mereka jika mungkin ada biaya tambahan jika mereka menerima tawaran Anda.
Sertakan referensi. Agensi atau perusahaan mungkin tidak meminta Anda untuk melakukan ini, tetapi menambahkan halaman referensi sebagai tambahan pada penawaran Anda yang sebenarnya akan menjadi tambahan yang akan memberi agen atau perusahaan lebih banyak ketenangan pikiran. Ini menunjukkan inisiatif di pihak Anda untuk memasukkannya dan itu menunjukkan bahwa Anda telah memiliki pelanggan yang puas sebelumnya.
Jelaskan perusahaan Anda. Apa yang membuat perusahaan Anda berbeda dari perusahaan angkutan barang lainnya? Layanan apa yang Anda tawarkan yang tidak dimiliki orang lain? Sertakan paragraf dengan informasi untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan itu. Tidak apa-apa untuk sesumbar sedikit. Beri tahu agensi atau perusahaan berapa tahun Anda berkecimpung dalam bisnis dan seberapa baik Anda telah melakukannya. Ini memberi mereka pandangan yang lebih menyeluruh tentang perusahaan secara keseluruhan.
Periksa tata bahasa dan ejaan. Tawaran Anda yang sudah selesai harus jelas, singkat dan bebas kesalahan. Itu juga harus bersih. Ini adalah kesan pertama Anda pada perusahaan atau agensi tempat Anda mungkin akan bekerja, jadi pastikan itu bagus.
