Beberapa perusahaan mengontrak sebagian besar pekerjaan ke pihak luar, sementara yang lain membentuk tim, departemen, atau divisi. Dengan menjelajahi lima struktur organisasi utama, Anda akan lebih siap untuk memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Kegunaan masing-masing model akan tergantung pada ukuran, filosofi dan fungsi perusahaan Anda.
Struktur fungsional
Organisasi yang dikelompokkan berdasarkan peran yang sama mengikuti struktur fungsional. Struktur mengikuti model hierarkis yang mencakup peran, otoritas, dan jalur promosi yang teridentifikasi dengan jelas. Karyawan di setiap departemen mengisi tugas yang tidak dicakup di tempat lain di perusahaan, meminimalkan tumpang tindih tugas. Anda dapat membagi unit kerja berdasarkan keahlian, sumber daya, keterampilan, dan kegiatan. Misalnya, organisasi Anda dapat mencakup kelompok produksi, keuangan, sumber daya manusia, dan pemasaran.
Struktur Divisi
Struktur divisi didefinisikan oleh pengelompokan departemen dan digunakan oleh perusahaan besar. Struktur divisi mengikuti model fungsional dalam setiap divisi. Departemen khusus membantu manajer melacak produk dan aktivitas yang dikembangkan perusahaan. Departemen Anda mungkin membedakan antara layanan pelanggan, produksi, dan lokasi geografis. Manajer dapat memfokuskan sumber daya dan hasil pada departemen spesifik mereka. Struktur membantu manajer memantau kinerja lebih mudah daripada beberapa model lain.
Struktur matriks
Struktur matriks menggabungkan spesialisasi yang disediakan oleh struktur fungsional dan fokus yang disediakan oleh struktur divisi. Karyawan adalah bagian dari tim yang menghubungkan peran fungsional dengan peran divisi. Setiap karyawan memiliki setidaknya dua kelompok formal; satu adalah kelompok fungsional, dan yang lainnya adalah proyek, produk atau tim program. Karyawan juga melapor kepada dua bos - bos kelompok fungsional dan bos tim. Struktur tersebut meningkatkan motivasi karyawan dan memungkinkan pelatihan lintas bidang fungsional.
Struktur Tim
Struktur tim mengatur setiap fungsi ke dalam kelompok berbasis tujuan. Anggota dari setiap departemen bekerja bersama untuk memecahkan masalah dan menemukan peluang. Karyawan mungkin terlibat dengan tim pengembangan produk atau gugus tugas keanekaragaman. Struktur tim dapat membantu menghilangkan hambatan antara departemen dan menumbuhkan hubungan pemecahan masalah yang efektif. Ini juga dapat memotivasi karyawan dan meningkatkan waktu pengambilan keputusan.
Struktur Jaringan
Dalam struktur jaringan, organisasi Anda akan bergantung pada organisasi lain untuk melakukan peran penting. Misalnya, Anda dapat mempekerjakan akuntan, administrator situs web, atau personel keamanan berdasarkan kontrak. Anda mengurangi biaya overhead perusahaan Anda karena Anda tidak perlu merekrut sebanyak mungkin anggota staf. Tetapi Anda juga tidak memiliki kendali dalam hasilnya karena Anda mengandalkan pekerja kontrak untuk menyelesaikan pekerjaan penting.
