Pencatat waktu mengawasi dan memverifikasi bahwa lembar waktu karyawan akurat. Orang ini dapat memiliki jabatan yang berbeda, seperti pegawai daftar gaji atau pemeriksa waktu. Pencatat waktu juga dapat memiliki tanggung jawab yang berbeda, tergantung di mana dia bekerja. Misalnya, jika dia bekerja di sebuah perusahaan besar, orang ini mungkin bertanggung jawab untuk memastikan dia mendapatkan semua lembar waktu karyawan tepat waktu sehingga dia dapat memproses penggajian. Pencatat waktu harus memiliki keterampilan, pendidikan, dan pelatihan tertentu untuk melakukan pekerjaannya dengan sukses.
pendidikan
Individu tidak memerlukan gelar formal untuk menjadi pencatat waktu. Pengusaha mungkin memiliki harapan yang berbeda ketika mereka mencari untuk mempekerjakan pencatat waktu. Bisnis kecil mungkin tidak mengharuskan orang tersebut memiliki gelar sarjana. Sebaliknya, ia dapat mengharapkan orang tersebut untuk mengambil kursus di bidang akuntansi, matematika atau keuangan. Seorang majikan besar, di sisi lain, mungkin mengharapkan orang tersebut memiliki gelar sarjana dalam bidang akuntansi. Gelar akuntansi memerlukan kursus manajemen bisnis dan penjualan dan pemasaran, dan memberikan pencatat waktu latar belakang yang baik dalam esensi akuntansi dan keuangan dan pajak.
Latihan
Pengusaha mungkin mengharuskan pencatat waktu untuk mengambil kursus dalam administrasi penggajian sehingga ia menjadi terbiasa dengan proses atau praktik penggajian. Guru mencakup bidang-bidang seperti pelaporan upah dan pajak, kompensasi pekerja, manajemen penggajian dan akuntansi, dan pungutan dan hiasan. Pencatat waktu juga belajar tentang pelaporan pajak federal dan peraturan serta undang-undang lainnya yang dapat memengaruhi perusahaan.
Keterampilan
Pencatat waktu harus memiliki keterampilan komunikasi yang solid karena dia harus berinteraksi dengan sesama karyawan. Dia mungkin harus mewawancarai rekan kerja untuk membahas jam kerja mereka. Pengusaha mungkin meminta pencatat waktu untuk memiliki keterampilan komputer yang baik karena dia mungkin harus menggunakan perangkat lunak pencatat waktu. Individu juga harus berorientasi pada detail dan memiliki keterampilan organisasi dan analitis yang solid karena dia harus mengelola masalah gaji dan keuangan. Orang itu juga harus memiliki keterampilan matematika karena dia akan bekerja dengan angka.
Pengetahuan tentang Pencatat Waktu dan Sistem Penggajian
Karena banyak perusahaan mengotomatiskan ketepatan waktu dan sistem penggajian mereka, pencatat waktu harus mempelajari semua tentang mereka. Dia harus mencari pelatihan tambahan dari produsen perangkat lunak. Majikan kemudian dapat mempromosikan orang ini menjadi administrator sistem atau manajer sistem pencatatan waktu, yang menghasilkan lebih banyak tanggung jawab dan gaji yang lebih tinggi.
