Ketika klien yang melakukan kontrak menawarkan peluang proyek melalui sistem penawaran yang kompetitif, itu mensyaratkan bahwa semua calon pendatang menyediakan jaminan obligasi yang disebut obligasi penawaran di samping pengajuan penawaran mereka. Klien memegang ikatan penawaran sampai pihak penawaran terendah menandatangani perjanjian yang ditandatangani secara formal. Setelah dikontrak, perusahaan menyediakan klien dengan ikatan jaminan lain yang disebut ikatan kinerja. Klien mengembalikan ikatan penawaran kepada perusahaan sebagai imbalan atas pengajuan ikatan kinerja.
Obligasi Surety
Surety bond adalah dokumen promes yang dikeluarkan oleh pihak ketiga sebagai bagian dari kontrak bisnis. Umumnya dijamin oleh bank atau penyedia asuransi, jaminan obligasi memastikan bahwa klien akan menerima kompensasi atas kesalahan pada bagian perusahaan. Obligasi penawaran dan obligasi kinerja adalah dua ikatan jaminan yang biasa digunakan.
Obligasi Penawaran
Obligasi penawaran dibeli oleh calon perusahaan kontraktor yang ikut serta dalam penawaran kompetitif untuk suatu proyek. Perusahaan-perusahaan ini mengajukan penawaran untuk harga yang mereka kenakan serta ikatan penawaran untuk jumlah yang sama. Obligasi penawaran memastikan bahwa klien yang melakukan kontrak masih akan menerima harga terendah bahkan jika perusahaan penawaran terendah menarik diri tanpa masuk ke dalam kontrak.
Cara Kerja Obligasi Bid
Jika sebuah perusahaan dipilih sebagai penawar terendah dalam penawaran kompetitif untuk suatu proyek, tidak ada yang menjadi tanggung jawabnya sampai ia secara resmi menandatangani kontrak dengan klien. Jika perusahaan menolak untuk menandatangani kontrak, klien harus menerima tawaran berikutnya-ke-terendah. Dalam kasus seperti itu, penerbit obligasi penawaran memastikan bahwa klien terus menerima penawaran asli terendah dengan membayar perbedaan antara penawaran terendah dan berikutnya ke terendah.
Obligasi Kinerja dan Pengembalian Obligasi Penawaran
Setelah perusahaan penawaran terendah berhasil mengontrak klien, perusahaan diharuskan untuk menyerahkan ikatan kinerja. Mirip dengan ikatan penawaran, ikatan kinerja disediakan untuk melindungi klien dan memastikan kompensasi jika perusahaan gagal memenuhi kewajiban kontraktualnya. Klien memegang ikatan penawaran sebagai jaminan sampai perusahaan menyerahkan ikatan kinerja sebagai gantinya.
Surety Bonds sebagai Asuransi
Meskipun surety bond memastikan kompensasi atas kesalahan, mereka tidak dianggap sebagai polis asuransi. Jika klien dalam suatu kontrak merasa perlu untuk menggunakan haknya pada ikatan penawaran atau ikatan kinerja, penjamin emisi obligasi pertama-tama akan memberikan kompensasi kepada klien untuk jumlah yang sesuai dan kemudian meminta perusahaan untuk jumlah kompensasi itu. Dalam hal ini, jaminan obligasi berfungsi sebagian sebagai insentif bagi perusahaan untuk menindaklanjuti kewajiban mereka.
