Pemisahan tugas adalah salah satu dari enam prinsip Tindakan Pengendalian Internal yang digunakan sebagai cara untuk meminimalkan kemungkinan kesalahan atau penipuan di tempat kerja. Itu juga dikenal sebagai pemisahan tugas. Tugas membagi dan tumpang tindih adalah cara yang bagus untuk mengurangi kemungkinan kesalahan manusia atau penipuan.
Kontrol Internal
Tujuan dari pengendalian internal, sebagaimana dinyatakan dalam manual referensi University of California, adalah untuk memberikan efektivitas dan efisiensi operasi, keandalan pelaporan keuangan dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. Setiap orang yang bekerja di suatu organisasi bertanggung jawab untuk memastikan implementasi kontrol internal. Langkah-langkah pengendalian internal tidak menjamin tidak adanya tindakan ilegal atau tidak bermoral di tempat kerja.
Aktivitas terkait
Aktivitas terkait adalah konsep yang menyarankan organisasi untuk menetapkan tugas yang serupa kepada individu yang berbeda di area pembelian dan penjualan. Aktivitas pembelian terkait terjadi dalam pemesanan, penerimaan, dan pembayaran barang dagangan. Kesalahan pemesanan dapat merusak bisnis. Misalnya, jika toko onderdil mobil secara konsisten tidak memiliki onderdil untuk mekanik yang membeli onderdil di toko itu, mereka mungkin akan kehilangan bisnis mekaniknya. Kegiatan lain yang harus dibagi adalah penjualan, pengiriman, dan penagihan. Kekerasan dapat terjadi dari seseorang yang memberikan diskon kepada keluarga dan teman, mengirimkan barang kepada mereka sendiri atau meminta bayaran yang berlebihan kepada pelanggan dan mengantongi perbedaannya.
Rekam Menjaga Terpisah dari Penahanan Fisik
Memisahkan tugas penyimpanan catatan dan penjagaan fisik mengacu pada tidak mengizinkan pemegang catatan untuk memiliki penjagaan fisik suatu aset. Hal yang sama berlaku untuk penjaga aset untuk tidak memiliki akses ke catatan akuntansi. Ini akan membatasi peluang seorang kustodian untuk secara tidak tepat menggunakan uang tunai atau inventaris untuk penggunaan pribadi atau bagi seorang akuntan untuk secara keliru mencatat transaksi yang berkaitan dengan uang tunai atau inventaris.
