Agar seseorang dapat menerima komisi notaris dan menjadi notaris, ia harus memenuhi persyaratan tertentu yang berbeda dari satu negara ke negara lain. Secara umum, ia harus berusia minimal 18 tahun, seorang warga negara selama setidaknya 30 hari, mengajukan aplikasi ke kantor Gubernur Letnan, menerima dua dukungan dari penduduk negara yang juga setidaknya berusia 18 tahun, membayar untuk dan lulus tes notaris, dapatkan obligasi notaris $ 5.000 dan bayar berbagai biaya.
Apa itu Notaris?
Notaris adalah pegawai negeri yang ditugaskan oleh kantor Gubernur Letnan negara bagian untuk menyaksikan penandatanganan dokumen hukum penting dan untuk mengelola sumpah. Tujuan dari dokumen akan sangat bervariasi tetapi kemungkinan akan mencakup dokumen terkait real estat. Dokumen-dokumen ini rentan terhadap penipuan.
Bentuk Identifikasi Penanda yang Diizinkan
Karena seorang notaris diperlukan untuk secara positif mengidentifikasi penandatangan dokumen menggunakan bentuk identifikasi yang dikeluarkan pemerintah, kemungkinan penipuan rendah dengan dokumen yang diaktakan. Bentuk identifikasi yang dapat diterima termasuk SIM, paspor atau ID militer. Beberapa dokumen tidak mengikat secara hukum kecuali mereka diaktakan dengan benar. Ini termasuk surat pernyataan, perbuatan, dan surat kuasa. Akta garansi adalah dokumen umum yang berkaitan dengan real estat yang memerlukan pengesahan dari notaris.
Orang yang Diizinkan untuk Mengesahkan Dokumen Terkait Real Estat
Setelah gubernur letnan negara bagian mengeluarkan komisi notaris untuk seseorang, ia dapat melakukan tindakan notaris di bagian negara mana komisi dikeluarkan. Masa komisi berlangsung selama empat tahun. Sebagai bagian dari akta notaris, publik notaris harus menentukan negara bagian dan daerah tempat akta notaris dijalankan (publik notaris harus mengetahui daerah di mana mereka melakukan akta notaris untuk melaksanakan akta dengan benar). Jika ini tidak dilakukan, dokumen tidak akan mengikat secara hukum. Beberapa negara bagian hanya mengizinkan pengacara untuk mengesahkan dokumen terkait real estat. Jika Anda tidak yakin apakah ini berlaku untuk Anda, hubungi kantor Letnan Gubernur setempat untuk informasi lebih lanjut.
Dokumen Real Estat Yang Mungkin Memerlukan Notaris
Jenis-jenis dokumen yang memerlukan notaris termasuk, tetapi tidak terbatas pada, dokumen penutupan yang ditandatangani oleh penjual dan pembeli dan akta garansi. Transaksi real estat yang dilaksanakan di negara bagian yang berbeda mungkin memerlukan berbagai bentuk notaris.
Notaris dan Nasihat Hukum
Notaris non-pengacara tidak memenuhi syarat untuk memberikan nasihat hukum. Jika seorang notaris mengiklankan layanannya, iklan tersebut harus menyertakan pernyataan berikut: "Saya bukan pengacara yang memiliki izin praktik hukum di (negara bagian) dan tidak boleh memberikan nasihat hukum tentang imigrasi atau masalah hukum lainnya atau menerima biaya untuk nasihat hukum." Jika notaris mengiklankan layanannya dalam bahasa selain bahasa Inggris, penafian yang sama harus dimasukkan.
