Dalam masa-masa sulit ini, usaha kecil menderita kerugian luar biasa. Ketika ekonomi stabil, ada sedikit waktu untuk khawatir tentang masalah-masalah seperti rasio utang terhadap pendapatan dan titik impas karena selama pendapatan terus mengalir, itu bukan kebutuhan mendesak untuk harus berurusan dengan utang. Namun, ketika pelanggan berhenti belanja, atau mulai mengurangi, saat itulah masalah hutang dan pengeluaran menjadi vital bagi pertumbuhan bisnis di masa depan. Ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memastikan bahwa bisnis kecil Anda benar-benar memiliki masa depan untuk direncanakan.
Item yang Anda butuhkan
-
Laporan laba rugi untuk lima tahun sebelumnya.
-
Neraca untuk lima tahun sebelumnya
-
Pengeluaran bulanan
-
Penghasilan rutin bulanan
-
Kalkulator
Mendapatkan Bisnis Kecil dari Hutang: Nilai Realitasnya
Apakah Anda telah menjalankan bisnis selama satu, dua atau lebih tahun, utang akan menjadi bagian alami dari melakukan bisnis. Kuncinya adalah menangani penggunaan utang secepat mungkin. Alat pertama untuk mencapai ini adalah analisis titik impas. Untuk mendapatkan analisis titik impas yang akurat, Anda perlu mendapatkan angka untuk pendapatan vs. pengeluaran. Biaya dipecah menjadi dua kategori utama, tetap dan variabel. Pengeluaran tetap adalah pengeluaran yang tidak berubah dan tidak dapat dikurangi atau dihilangkan tanpa perubahan substansial dalam cara Anda melakukan bisnis. Ini termasuk sewa, utilitas, penggajian, dan harga pokok penjualan. Pengeluaran variabel termasuk iklan, pemasaran dan banyak lagi. Pendapatan harus dihitung dengan menggunakan rata-rata pendapatan bulanan dari beberapa bulan terakhir melakukan bisnis. Biasanya akan berhasil jika Anda menghilangkan bulan tertinggi dan terendah untuk menghitung rata-rata. Jika bisnis Anda bekerja berdasarkan kontrak yang pendapatannya dijamin, hanya pertimbangkan pendapatan yang dijamin itu dalam perhitungan Anda. Jika tidak, cukup gunakan metode rata-rata. Kurangi biaya tetap dari pendapatan, dan semoga Anda memiliki saldo positif sesudahnya. Jika tidak, mungkin ada beberapa langkah ekstrem yang harus Anda ambil untuk mengubahnya. Pada titik ini, pepatah bahwa "Anda harus mengeluarkan uang untuk menghasilkan uang" hanya akan membawa Anda sejauh ini. Titik impas Anda akan menjadi jumlah pendapatan yang harus Anda buat untuk memenuhi semua pengeluaran setiap bulan. Jika ada saldo positif, sekarang Anda harus menilai jumlah yang tersisa dengan biaya variabel yang masih harus dibayar, termasuk pembayaran kepada diri sendiri untuk tagihan pribadi Anda. Mengurangi atau menghilangkan biaya variabel bisa menyakitkan, tetapi ketika perlu untuk menyelamatkan bisnis Anda dari jatuh, itu jauh lebih menyakitkan daripada langkah-langkah ekstrem yang diperlukan untuk mengurangi biaya tetap. Jika pengeluaran tetap membuat Anda memiliki sedikit ruang untuk melunasi hutang, pertimbangkan kemungkinan bahwa Anda sebenarnya tidak memerlukan beberapa "tambahan" untuk melakukan bisnis. Industri jasa seperti konstruksi, akuntansi, perawatan kebun, dan katering jarang memiliki bisnis berjalan. Apakah benar ada kebutuhan untuk kantor? Banyak bisnis sekarang bekerja di luar rumah dan karena jarang ada kebutuhan untuk bertemu pelanggan di kantor Anda, mungkin Anda bisa membuat ruang di rumah Anda untuk kantor. Itu akan menghilangkan sewa dan utilitas bisnis yang cenderung sangat mahal dibandingkan dengan akun individu. Pertimbangkan untuk menghilangkan ponsel garis keras dan ubah ke layanan hanya sel sehingga lokasi Anda tidak masalah. Hilangkan mode promosi bisnis. Belum lama berselang, tampaknya setiap bisnis memiliki Hummer atau SUV berbalut iklan sendiri. Jika kendaraan dibayar, teruslah mengendarainya; jika tidak, pertimbangkan kendaraan yang lebih murah dengan iklan terbungkus yang sama. Tren bisnis lainnya adalah penggunaan komunikasi terbaru dan terhebat, meningkatkan ke ponsel terbaru setiap kali keluar dapat menjadi saluran yang luar biasa terutama mengingat fakta bahwa biasanya dibutuhkan satu tahun atau lebih sebelum teknologi baru memiliki semua bug berhasil, dan jika Anda hanya menunggu sampai Anda benar-benar membutuhkan telepon baru, biasanya setahun kemudian mereka lebih murah. Ambil iPhone sebagai contoh. Jika Anda menunggu hanya satu tahun, biayanya akan kurang dari setengahnya untuk mendapatkan iPhone ketika sedang panas.
Selanjutnya, ambil laporan laba rugi dan neraca Anda. Jika Anda dapat mengekspor semua pernyataan P&L ke dalam satu spreadsheet, itu akan bagus. Sekarang bandingkan beberapa tokoh kunci dalam pernyataan ini. Untuk memulai, cari bagian penjualan atau pendapatan dari laporan. Apakah angka ini bertambah? Berapa persentase? Peningkatan yang sehat biasanya berkisar antara 8% hingga 10% untuk bisnis baru per tahun. Sekarang, lihat harga pokok penjualan atau harga pokok barang. Apakah mereka meningkat secara proporsional dengan peningkatan pendapatan? Jika biaya meningkat sebesar 15% per tahun dan pendapatan tidak, maka ada masalah yang harus diatasi. Mungkin Anda tidak cukup membebankan biaya untuk produk atau layanan Anda; mungkin Anda harus mempertimbangkan untuk membeli barang dari sumber lain dengan harga lebih murah. Akhirnya, lihatlah laba bersihnya. Mengantisipasi bahwa bisnis baru biasanya membutuhkan waktu sekitar 3 tahun untuk mencapai titik impas. Apakah laba bersih meningkat secara proporsional dengan pendapatan yang masuk atau apakah biaya yang lebih tinggi mengurangi selisihnya? Berapa persentase peningkatan laba bersih? Jika hasil akhirnya adalah jumlah yang nyaman yang membuat Anda cukup untuk membayar semua pengeluaran dan menyisakan sedikit untuk membayar diri sendiri, itu selalu merupakan hal yang baik.
Setelah menilai semua pengeluaran, dan memangkas anggaran sebanyak mungkin, lihat apakah ada tambahan $ 50 atau lebih per bulan untuk membayar hutang. Beberapa perencana menyarankan membidik utangnya dengan tingkat bunga tertinggi terlebih dahulu, dan itu adalah rencana yang bagus. Namun, jika banyak utang Anda melibatkan jumlah kecil pada setiap utang, Anda mungkin ingin mempertimbangkan melunasi utang terkecil terlebih dahulu dan beralih ke yang lebih besar. Jika Anda memiliki jumlah kartu kredit yang tidak proporsional, cobalah untuk menskalakan kembali menjadi satu, melunasi yang lebih kecil secepat mungkin. Gunakan minimum yang Anda bayar secara teratur, ditambah jumlah tambahan yang dapat Anda anggarkan dan setiap kali Anda melunasi satu akun, tambahkan apa yang Anda bayarkan untuk akun itu ke yang terbesar berikutnya. Akhirnya efek bola salju ini akan melunasi hutang dalam beberapa bulan, bukan tahun. Tahan dorongan itu begitu hutang hilang menjadi hutang lagi. Kendaraan Anda mungkin sudah tua, tetapi selama masih berjalan, tidak ada alasan untuk mencoba meningkatkan bisnis Anda dengan segala hal terbaru dan terhebat dengan menggunakan utang untuk melakukannya. Bangunan Anda mungkin kecil, tetapi selama keuntungannya masuk, jangan mengacaukan kesuksesan kecuali Anda membersihkan tidak hanya pengeluaran dan membayar staf Anda dan diri Anda penghasilan yang sehat tetapi juga menabung cukup untuk mengoperasikan bisnis Anda jika ekonomi memperlambat bahkan lebih dari yang baru-baru ini. Untuk bisnis, ada baiknya memiliki setidaknya 6 bulan persediaan tabungan untuk berjaga-jaga. Jumlah bisnis yang gagal yang berjalan baik hanya dengan mengambil lebih banyak hutang untuk mencoba menghasilkan lebih banyak uang adalah astronomi. Lokasi-lokasi yang lebih besar kadang-kadang bekerja, dan yang terbaik adalah membelanjakan uang dalam penelitian sebelum terjun dalam jumlah yang sangat besar yang tidak bisa ditangani oleh tingkat pendapatan saat ini. Temukan konsultan bisnis kecil sebelum menandatangani apa pun dan kerjakan pekerjaan rumah Anda.
