Jika Anda bertanggung jawab untuk mengelola orang di lingkungan bisnis, Anda memerlukan cara yang andal untuk menentukan tingkat produktivitas mereka. Dalam sebuah bisnis, karyawan diharapkan menghasilkan keuntungan bagi majikan, dan tingkat produktivitas menentukan sejauh mana karyawan memenuhi tujuan itu. Namun, menghitung produktivitas tenaga kerja tidak selalu mudah. Ada banyak faktor yang perlu Anda perhitungkan ketika Anda mencoba menghitung produktivitas tenaga kerja, beberapa di antaranya mengharuskan Anda menyimpan catatan hasil kerja dan jam kerja.
Jumlahkan total jam kerja karyawan Anda. Jika karyawan Anda menekan jam pada jam waktu tertentu, ambil semua jam mereka dari perangkat lunak pelacakan menggunakan login administrator Anda. Jika karyawan Anda bekerja dengan jumlah jam tertentu setiap hari, cukup kurangi semua waktu makan siang dan istirahat dari jumlah jam itu.
Hitung produk kerja karyawan Anda. Jika karyawan Anda adalah tenaga penjualan, pilih angka penjualan atau nilai dolar penjualan. Jika karyawan Anda adalah pekerja pabrik, gunakan jumlah unit yang mereka hasilkan. Jika karyawan Anda adalah kasir, gunakan jumlah pelanggan yang mereka layani. Jika karyawan Anda bekerja satu lawan satu dengan klien, ikuti jumlah jam yang mereka kenakan.
Jumlahkan total produk kerja karyawan Anda. Ambil unit kerja dari masing-masing karyawan selama periode waktu yang ingin Anda ketahui tingkat produktivitasnya, dan kemudian tambahkan angka-angka dari setiap karyawan sehingga Anda sampai pada angka tunggal yang mewakili unit kerja yang diproduksi oleh seluruh tenaga kerja.
Bagilah jumlah jam kerja dengan unit kerja yang diproduksi. Periksa kembali perhitungan Anda untuk jam kerja dan unit kerja, lalu bagi yang pertama dengan yang terakhir menggunakan kalkulator Anda.
Bagilah angka produktivitas tenaga kerja agregat (angka yang Anda dapatkan pada Langkah 4) dengan jumlah karyawan di kantor Anda. Ini akan memberi Anda produktivitas tenaga kerja per karyawan.
