Hutang akun adalah salah satu faktor terpenting yang mempengaruhi arus kas. Tagihan yang jatuh tempo langsung keluar dari aliran pendapatan Anda, membuat Anda kurang memiliki uang untuk pembelian yang bersifat diskresioner. Semakin hati-hati Anda merencanakan kapan harus membayar tagihan, semakin baik Anda dapat mengelola dan menangani tuntutan keuangan ini, membuat pilihan yang membuat bisnis Anda berpikiran maju dan solvent.
Kiat
-
Hutang akun merupakan tagihan yang harus Anda bayar dalam jangka pendek. Hanya masalah waktu sebelum pembayaran meninggalkan rekening bank Anda, sehingga mengurangi jumlah uang tunai yang tersedia untuk bisnis Anda.
Apa itu Hutang Akun?
Saldo hutang Anda mencerminkan jumlah utang Anda kepada pemasok, kontraktor, agen pajak, perusahaan utilitas, dan siapa pun yang pernah berbisnis dengan Anda dan belum membayar. Anda mencatat tagihan segera setelah masuk, tetapi umumnya, Anda tidak perlu membayar tagihan untuk beberapa hari atau minggu. Misalnya, jika Anda memesan beberapa persediaan dari vendor dengan ketentuan "net 30", Anda akan mencatat tagihan sebagai hutang yang dibayarkan ketika faktur mendarat pada 10 Januari, tetapi tidak jatuh tempo untuk pembayaran hingga 30 hari kemudian pada 9 Februari.
Bagaimana Hutang Memengaruhi Arus Kas?
Anda dapat mengelola hutang yang dibayarkan dengan membayar semua yang Anda bisa sesegera mungkin, atau menunda pembayaran hingga tanggal terakhir yang memungkinkan, sesuai dengan ketentuan faktur. Apa pun itu, praktik bisnis yang baik adalah membayar secara konsisten pada saat jatuh tempo untuk membuat vendor Anda senang, sehingga mereka akan terus memasok bisnis Anda dengan barang dan jasa yang Anda butuhkan. Kebijaksanaan untuk membayar hutang pada suatu titik hingga tanggal jatuh tempo memberi Anda fleksibilitas untuk melakukan penilaian berdasarkan berbagai variabel, seperti apakah Anda perlu memesan kembali barang tertentu segera, atau apakah Anda perlu menahan pembayaran untuk beberapa hari sampai beberapa pendapatan masuk ke bisnis untuk membantu dengan arus kas Anda.
Apa Hubungan Antara Hutang Akun dan Laporan Arus Kas?
Pada laporan arus kas Anda, hutang dagang muncul di bagian yang merangkum kas keluar. Untuk merencanakan dana masuk dan keluar bulan demi bulan, Anda harus meringkas tagihan yang jatuh tempo setiap bulan dan memasukkan total sebagai jumlah keluar, yang akan dikurangkan dari kas masuk Anda untuk menunjukkan sisa kas Anda. Entri ini akan membantu Anda merencanakan jumlah bulanan yang akan Anda bayar untuk membayar tagihan Anda, tetapi Anda masih perlu menjadwalkan pembayaran tertentu ketika jatuh tempo dalam bulan berjalan.
Apa Hubungan Antara Hutang dan Neraca?
Hutang akun muncul di neraca Anda sebagai kewajiban jangka pendek. Ini mengurangi kekayaan bersih Anda bahkan jika Anda masih memiliki dana karena Anda tahu itu hanya masalah waktu sebelum mereka meninggalkan rekening bank Anda. Di neraca Anda, utang dagang berbeda dari kewajiban jangka panjang seperti pinjaman berjangka, yang akan dibayarkan selama periode tahun. Liabilitas jangka panjang juga memengaruhi arus kas, tetapi pembayarannya cenderung lebih konsisten dan karenanya membutuhkan perencanaan yang lebih sedikit.
