Hanya memikirkan sesi pelatihan bisnis kemungkinan akan menghasilkan empat huruf kata berikut: "Menguap!" Hanya merenungkan memimpin satu sesi pelatihan lagi, berbicara dan berbicara ke lautan wajah bosan, sudah cukup untuk membuat Anda - dan kolega Anda - mengantuk.
Untuk mengubah perilaku semua orang, dorong partisipasi yang energetik dan ciptakan suasana membangun tim, cobalah menjadikan sesi pelatihan Anda berikutnya sebagai seminar.
Sejarah
Seminar memiliki dasar dalam kata Latin untuk "seed." Awalnya pertemuan para sarjana untuk tujuan berbagi dan memelihara benih-benih ide, seminar mengasumsikan partisipasi oleh semua peserta. Kadang-kadang sebuah seminar digambarkan sebagai "meja bundar" - bahkan jika itu diadakan di meja persegi - untuk menekankan bahwa semua peserta berada pada pijakan yang sama, bekerja tatap muka dan berinteraksi saat diskusi berlangsung, daripada menunggu untuk akhir sesi untuk mengisi formulir "umpan balik".
Jenis
Walaupun seminar dapat terdiri dari beberapa jenis, semuanya mengandung beberapa elemen egaliter. Mungkin seminar Anda dimulai dengan satu presentasi, dan kemudian memecah peserta menjadi kelompok kerja kecil, yang masing-masing membahas dan melaporkan satu elemen presentasi. Mungkin Anda meminta beberapa peserta - atau semua - untuk mempresentasikan bagian dari proyek untuk didiskusikan oleh semua. Yang penting di seminar adalah pengalaman bekerja bersama.
Makna
Bekerja bersama adalah kunci seminar. Menghadiri seminar bukanlah pengalaman pasif - setiap orang harus memiliki cara untuk berkontribusi. Urutan peringkat jauh lebih sedikit daripada dalam pekerjaan sehari-hari (sekretaris, misalnya, bukan satu-satunya orang di ruangan yang mampu mengambil menit atau memberikan minuman - supervisor Anda menjadi orang yang berbeda ketika dia menghabiskan semalam membuat kue brownies untuk rapat dan keduanya bos dan petugas file baru ingin resepnya!).
Tersirat dalam pertemuan bergaya seminar adalah bahwa pendapat semua orang diperhitungkan. Inti dari sebuah seminar adalah lebih sedikit untuk diajarkan daripada untuk dibagikan. Kita semua telah melihat iklan televisi di mana petugas terendah di ruang surat memberikan solusi untuk masalah terbesar perusahaan. Ini mungkin tidak terjadi di seminar Anda, tetapi menciptakan suasana di mana semua merasa nyaman mengekspresikan ide-ide mereka sangat ideal untuk benih ide-ide baru atau sudut pandang untuk tumbuh.
Fungsi
Kapan format seminar bekerja dengan baik untuk rapat bisnis? Tidak persis seperti yang Anda harapkan. Karena seminar pada dasarnya adalah format untuk pemecahan masalah, seminar berguna ketika orang tidak setuju. (Jika dua peserta tidak setuju dengan keras dan tidak mendukung, konflik mereka mungkin paling baik diatasi dengan menetapkan beberapa batasan sebelumnya pada ukuran atau ruang lingkup ketidaksepakatan, sehingga seluruh kelompok kerja tidak kewalahan.)
Seminar adalah alat yang baik untuk kepala departemen atau perwakilan, karena masing-masing dapat memberikan wewenang di sisi masalahnya. Menyatukan mereka mungkin merupakan cara terbaik untuk menyela "permainan menyalahkan" tanpa akhir, di mana pemrosesan dan pengiriman hanya setuju bahwa masing-masing bertanggung jawab atas kegagalan yang lain!
Harus menjelaskan masalah kepada orang-orang dengan sudut pandang yang berbeda mungkin mengandung benih solusi. Melacak dan mempertahankan pelanggan tetap, misalnya, mungkin memerlukan upaya dari pengiriman, iklan, penagihan, dan hubungan masyarakat. Memberikan perwakilan departemen informasi kesempatan untuk bertukar ide dan frustrasi udara dalam suasana memberi dan menerima, daripada menyalahkan dan membela, dapat menghasilkan hasil positif dan rasa hormat baru di antara rekan kerja - yang tahu kunci kekacauan ini terletak pada pelabelan? Tidak ada yang, sampai seminar.
Efek
Semakin banyak karyawan dan pemimpinnya yang merasa dihargai oleh perusahaan, kemungkinan dampak yang lebih baik pada kinerja perusahaan. Formulir "umpan balik" yang diselesaikan pada akhir kuliah pelatihan cenderung memberi tahu apa yang sudah diketahuinya saat ini - info bagus, selebaran terorganisir, berguna, menguap, menguap, menguap. Satu inci debu di bagian bawah kotak saran ditemukan di organisasi di mana karyawan merasa pendapat dan ide mereka diabaikan.
Suatu seminar tidak akan menyelesaikan semua masalah organisasi, tetapi dapat secara langsung mengatasi masalah berbagi informasi, mengklarifikasi komunikasi, dan bekerja secara kooperatif tanpa takut akan penilaian atau kehilangan status. Jika sesi pelatihan masih tampak seperti cara yang membosankan untuk menghabiskan hari, pertimbangkan untuk membuat seminar, dan lihat manfaat dari cara baru untuk bekerja sama.
Wawasan Ahli
Membuat seminar untuk organisasi Anda bisa terasa menakutkan. Banyak jenis bantuan ahli tersedia. Pertimbangkan berbicara dengan anggota asosiasi profesional apa pun yang relevan dengan bisnis Anda; sebagian besar memiliki biro pembicara dan mungkin juga menawarkan kepemimpinan seminar juga. Rekan profesional mungkin juga menjadi sumber konsultan lokal yang baik. Mereka dapat sangat membantu jika mereka menghadiri seminar yang ditawarkan. Pencarian internet juga dapat menghasilkan lebih banyak hasil. Seminar terkemuka telah berkembang menjadi profesi besar dan pencarian bisa memakan waktu. Daftar pembicara motivasi sangat besar. Anda dapat mempersempit pencarian dengan cara menulis kata kunci di kedua seminar dan masalah yang ingin Anda fokuskan: membangun tim, etika, akuntansi, manajemen keuangan. Tambahkan Anda tipe bisnis yang tepat untuk memfokuskan pencarian lebih erat. Di bawah ini adalah beberapa situs sampel yang ditemukan oleh pencarian internet. Anda tentu saja akan melakukan pencarian yang lebih baik dengan mempertimbangkan kriteria Anda. Bantuan ahli dapat membuat perbedaan dalam kesuksesan dan memberi Anda model untuk melakukan seminar masa depan Anda sendiri.
