Orang-orang wiraswasta harus memiliki pemahaman dasar tentang kebutuhan pembukuan mereka, bahkan jika mereka memiliki seorang akuntan yang melakukan pajak. Dengan memahami prosedur pembukuan, pekerja mandiri dapat yakin untuk menyimpan informasi yang benar dan membuatnya lebih mudah untuk menghasilkan buku yang akurat pada akhir tahun.
Perangkat lunak
Gunakan perangkat lunak pembukuan bahkan jika Anda tidak menyiapkan pajak Anda sendiri, menurut pakar keuangan Elizabeth Wasserman, menulis di situs web Inc.com. Perangkat lunak pembukuan akan membantu Anda untuk mengingat jenis catatan apa yang perlu Anda simpan, dan itu juga akan membantu Anda untuk mengembangkan log yang berjalan dari pendapatan dan pengeluaran Anda. Ini akan mencegah kesalahan yang dibuat dengan mencoba mengingat pendapatan dan pengeluaran pada akhir tahun. Anda juga dapat menghasilkan laporan yang lebih rinci untuk akuntan Anda, yang akan mengurangi jumlah waktu yang dihabiskannya untuk menyiapkan buku Anda, menurunkan tagihan Anda.
Tanda terima
Simpan tanda terima dari setiap pembelian yang Anda lakukan dan setiap aktivitas yang Anda bayar saat melakukan bisnis. Simpan setiap tanda terima makanan dari makan siang bisnis, tanda terima dry cleaning untuk pakaian Anda dan tanda terima hotel dari perjalanan bisnis. Beli folder file yang dapat diperluas tempat Anda dapat mengatur tanda terima Anda. Atur kwitansi Anda berdasarkan fungsi untuk memudahkan mereka membuat katalog. Misalnya, kwitansi makan dan tiket konser untuk klien yang menghibur dapat diajukan di bawah tab "hiburan" di folder file yang dapat diperluas.
Log
Menyimpan catatan tentang hal-hal yang Anda lakukan untuk bisnis tetapi tidak bisa mendapatkan tanda terima. Jenis pengeluaran yang paling umum adalah jarak tempuh perjalanan. Setiap kali Anda menggunakan kendaraan pribadi untuk tujuan bisnis, Anda berhak atas penghapusan pajak untuk setiap jarak tempuh. Buat formulir pengeluaran dan isilah dengan sangat rinci untuk membantu membuat katalog pengeluaran Anda yang tidak dapat didukung oleh kwitansi, tanda tangani saat pengeluaran selesai dan simpan formulir di folder file yang dapat diperluas.
Terpisah
Pertahankan rekening bank yang terpisah, rekening kredit dan segala jenis layanan bisnis lainnya dari rekening pribadi Anda. Ketika tahun ini selesai, lebih mudah untuk melacak aktivitas bisnis Anda dan menjaga keseimbangan buku Anda ketika Anda sudah memiliki pengeluaran pribadi Anda terpisah dari yang bisnis Anda. Simpan semua laporan bisnis dan faktur akun Anda dari setiap bulan dan simpan sebagai cadangan untuk kwitansi Anda.
