Pembukuan adalah proses melacak transaksi keuangan bisnis Anda. Meskipun sering terasa seperti tugas, itu sebenarnya merupakan sumber informasi yang tak ternilai. Jika Anda tetap mengikuti pembukuan Anda, Anda akan memiliki informasi terkini tentang apakah Anda menghabiskan terlalu banyak untuk jenis pengeluaran tertentu dan Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki situasi. Selain itu, pembukuan yang tepat waktu dan akurat membantu Anda membayar pajak tepat waktu, yang memungkinkan Anda menghindari hukuman dan biaya keterlambatan.
Pendapatan
Catatan pembukuan harus mencakup penghitungan akurat pendapatan bisnis, termasuk semua penjualan dan transaksi yang menghasilkan pembayaran baik secara langsung atau pada titik tertentu di masa depan. Siapkan sistem pembukuan Anda untuk memasukkan jumlah penjualan pada interval yang sesuai dengan ritme penjualan Anda. Jika bisnis Anda bergantung pada sejumlah besar penjualan besar, lacak setiap penjualan secara terpisah. Jika bisnis Anda menghasilkan banyak penjualan kecil, hitung hasilnya berdasarkan hari. Jika Anda menerima penghasilan dari berbagai sumber, seperti beberapa lokasi penjualan, uraikan penjualan Anda untuk melacak jumlah yang ditransaksikan di setiap lokasi. Hitung penghasilan kotor Anda secara berkala, dan setidaknya sebulan sekali.
Beban
Atur sistem pembukuan Anda untuk melacak pengeluaran bisnis Anda. Perinci biaya-biaya ini ke dalam kategori-kategori seperti bahan, sewa, tenaga kerja dan iklan. Hitung total bulanan Anda di setiap kategori, dan lacak persentase dari pendapatan kotor Anda yang Anda belanjakan di setiap kategori.
Piutang
Jika bisnis Anda melakukan transaksi yang tidak menerima pembayaran langsung, atur sistem pembukuan Anda untuk melacak pembayaran yang Anda terima di akun pelanggan. Kembangkan jadwal yang mengintegrasikan ketentuan pembayaran untuk setiap klien, seperti 15 atau 30 hari, dengan riwayat pembelian mereka sehingga Anda tahu kapan pembayaran mereka jatuh tempo. Tindak lanjuti dengan akun nakal dengan menghubungi departemen pembukuan mereka dan mengingatkan mereka bahwa pembayaran sudah jatuh tempo.
Akun hutang
Catat pengeluaran yang dikeluarkan bisnis Anda dari waktu ke waktu, seperti faktur untuk bahan yang memungkinkan syarat pembayaran seperti 15 atau 30 hari, atau tagihan utilitas dengan tanggal jatuh tempo tertentu. Ikuti perkembangan jadwal pembayaran dan rencanakan anggaran untuk pembayaran mendatang.
Pajak
Bisnis Anda dikenakan pajak dengan hampir setiap transaksi yang dilakukan, tetapi membayar pajak jauh lebih jarang, seperti bulanan atau triwulanan. Pantau pajak yang Anda kumpulkan dalam bentuk pajak penjualan, dan pajak yang Anda pungut dari gaji karyawan. Jika memungkinkan, setor jumlah ini dalam rekening bank yang terpisah dan, paling tidak, ketahui berapa banyak Anda berutang untuk setiap periode pajak sehingga Anda tidak salah mengira dana ini untuk modal yang tersedia. Isi formulir pajak Anda dan bayar pajak Anda tepat waktu.
