Pembukuan menyimpan catatan keuangan untuk usaha kecil atau perusahaan. Tidak seperti akuntan, mereka dipekerjakan oleh satu perusahaan dan melakukan sebagian besar atau semua pembukuan keuangan untuk bisnis. Pemegang buku harus tetap mengetahui jam kerja karyawan, penjualan, pengeluaran, pembayaran dan jam yang dapat ditagih untuk memastikan bahwa buku besar keuangan akurat dan perusahaan menguntungkan. Meskipun tugas pekerjaan seorang pembukuan dapat bervariasi dari perusahaan ke perusahaan, sebagian besar pembukuan bertanggung jawab untuk tugas-tugas akuntansi dasar yang serupa.
Piutang
Pemegang buku memposting atau menyimpan catatan kredit yang dibayarkan kepada atau hutang perusahaan. Ini kadang-kadang disebut sebagai piutang dagang. Pembukuan menyiapkan faktur atau pernyataan untuk pelanggan sehingga tagihan dapat dibayar dan dana dikumpulkan. Bila perlu, mereka melacak pemberitahuan yang telah lewat dan mengirim pengingat pembayaran. Mereka mungkin juga bertanggung jawab untuk menghubungi pelanggan untuk mengumpulkan dana yang terhutang. Selain itu, pemegang buku menyiapkan setoran bank dengan memverifikasi dan menyeimbangkan penerimaan, melacak dan menghitung laci kas dan memeriksa catatan penjualan. Pemegang buku juga menyetor uang atau mengirim bentuk pembayaran ke bank, cek tunai dan memperbaiki transaksi kartu kredit. Ketika mereka mencatat saldo dana yang masuk, pemegang buku harus memantau dan memeriksa saldo dengan cermat. Karena perangkat lunak keuangan atau pembukuan sering digunakan untuk melacak dana, pemegang buku harus memiliki pengetahuan tentang komputer dan perangkat lunak akuntansi khusus, spreadsheet, dan database.
Akun hutang
Pembukuan juga bertanggung jawab untuk melacak debit atau dana yang keluar dari perusahaan, juga dikenal sebagai hutang dagang. Pemegang buku juga melakukan pembelian, membayar tagihan kepada vendor atau mengirim pembayaran untuk barang-barang lain yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Ketika mereka mendebit uang dari akun bisnis, pemegang buku harus memperbarui catatan untuk mencerminkan transaksi. Mereka menyimpan neraca elektronik untuk memantau arus kas dan laba perusahaan.
Daftar gaji
Pembukuan sering bertanggung jawab atas fungsi penggajian bisnis. Mereka dapat menghitung gaji atau jam kerja karyawan, menentukan jumlah gaji, menyimpan catatan pemotongan pajak dan mengeluarkan gaji atau mengirim informasi ke perusahaan penggajian yang dikontrak. Pemegang buku menyimpan catatan pembayaran yang dilakukan kepada karyawan dan menggunakannya untuk merekonsiliasi laporan bisnis dan melacak pengeluaran bisnis.
Tugas Lainnya
Para pemegang buku sering mengembangkan seperangkat keterampilan dan pengetahuan khusus untuk perusahaan tempat mereka bekerja. Mereka dapat menggunakan prosedur pengkodean khusus untuk memelihara catatan debit dan kredit, membuat fungsi unik dalam program komputer untuk memenuhi kebutuhan akuntansi bisnis dan mengembangkan atau menyesuaikan prosedur untuk melacak keuangan. Pembukuan harus tetap mendapat informasi di dalam bisnis untuk memastikan bahwa semua uang dicatat. Mereka harus membuat atau menggunakan sistem untuk berkomunikasi dengan karyawan untuk melacak pengeluaran atau pembayaran sangat penting. Di banyak bisnis, pemegang buku juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pajak dibayarkan kepada pemerintah daerah, federal, dan negara bagian. Mereka harus menyerahkan dokumen pajak ke kantor yang sesuai, memastikan bahwa karyawan memiliki dokumentasi dan identifikasi yang tepat pada file, dan menghitung taksiran pajak bila perlu.
Informasi Gaji 2016 untuk Pembukuan, Akuntansi, dan Panitera Audit
Petugas pembukuan, akuntansi, dan audit mendapatkan gaji tahunan rata-rata $ 38.390 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada kelas bawah, pembukuan, akuntansi, dan pegawai audit mendapatkan gaji persentil ke-25 sebesar $ 30.640, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 48,440, artinya 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 1.730.500 orang dipekerjakan di A.S. sebagai petugas pembukuan, akuntansi, dan staf audit.
