Logo perusahaan adalah simbol perusahaan, merek, atau organisasi. Karena citra publik perusahaan itu terkait dengan identitas merek mereka; perusahaan seringkali melindungi penggunaan logo mereka. Sebelum Anda dapat menggunakan logo organisasi, Anda harus mendapatkan izin - atau mengambil risiko gugatan. Dalam buku itu, "Pemasaran Web untuk Dummies" Jan Zimmerman menulis "Mencari izin untuk menggunakan tautan grafis, seperti logo merek dagang seseorang atau apa pun yang tampaknya dipertanyakan."
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas
-
Printer
-
Amplop
-
Kartrid Tinta Warna
Teliti situs web organisasi atau hubungi kantor utama untuk menemukan nama, alamat, atau alamat email departemen yang bertugas meninjau penggunaan dan izin properti intelektual. Unduh dan cetak formulir permintaan izin online mereka, jika tersedia.
Tulis surat yang menjelaskan bagaimana Anda berencana menggunakan logo mereka. Jelaskan apakah itu akan digunakan dalam bentuk cetak, video atau di web. Jelaskan formatnya secara rinci, terutama jika Anda akan menggunakan teknologi baru untuk mendistribusikan konten yang mungkin tidak asing bagi pemilik logo.
Detail konten materi yang akan dibahas dalam publikasi atau video Anda. Penting bagi pejabat perusahaan untuk mengetahui bahwa logo mereka tidak terkait dengan opini atau keyakinan politik yang bertentangan dengan misi atau visi perusahaan mereka.
Buat kotak centang di bagian bawah surat yang memberikan atau menolak izin. Juga buat garis untuk perwakilan untuk menandatangani dan mencetak nama mereka sehingga Anda dapat mempresentasikan nama dan tanda tangan mereka di masa depan jika hak penggunaan Anda dipertanyakan. Misalnya, Anda dapat menggambar garis di sebelah setiap frasa “izin diberikan” dan “izin ditolak.” Perwakilan organisasi dapat memberikan tanda centang di sebelah respons yang sesuai dan mengirim balasan kembali kepada Anda dengan cepat.
Lengkapi formulir permintaan izin logo online. Cetak salinan untuk catatan Anda bersama dengan dua salinan untuk dikirim dengan surat Anda yang memberikan informasi latar belakang tentang mengapa Anda ingin menggunakan logo.
Cetak salinan berwarna dari versi yang ingin Anda gunakan. Beberapa organisasi memiliki beberapa versi logo mereka.
Sertakan mock-up, sampel, atau tata letak dokumen tempat Anda berencana menggunakan logo. Ini akan memberikan gambaran yang lebih baik tentang seperti apa jadinya jika kata-kata Anda tidak memadai.
Untuk penggunaan video, buat mock-up di atas kertas tangkapan layar yang Anda antisipasi untuk memasang logo mereka. Gunakan seorang fotografer untuk membuat ulang adegan atau mengambil tangkapan layar langsung dari video jika Anda sudah merekamnya.
Cetak alamat Anda di bidang penerima pada amplop. Sertakan stempel pada amplop sehingga organisasi tidak perlu membayar ongkos kirim untuk mengirim balasan kepada Anda. Ini menunjukkan profesionalisme Anda dan membantu membuatnya lebih nyaman bagi mereka untuk merespons. Kirim permintaan Anda melalui surat bersertifikat.
