Saat melakukan pemotretan, kunci untuk membuatnya sukses - kecuali untuk portofolio pribadi - adalah untuk mewakili sejumlah pengecer dalam pengambilan gambar. Praktik yang umum adalah "meminjam" pakaian dari seorang desainer atau pengecer untuk model yang akan dipakai dalam pemotretan. Namun, proses ini lebih dari sekadar mengangkat telepon dan meminta pakaian. Anda umumnya harus memberikan surat yang menyatakan tujuan pemotretan, kredensial Anda dan berapa lama pakaian akan dibutuhkan, di antara informasi lainnya.
Identifikasi orang yang dapat dihubungi di perusahaan tempat Anda menulis. Kalau tidak, surat Anda mungkin hilang karena ditularkan dari orang ke orang. Anda umumnya dapat mengidentifikasi orang pemasaran atau hubungan masyarakat di situs web perusahaan atau dalam jaminan tertulis, seperti siaran pers, jika Anda memilikinya. Alamat surat ke kontak yang tepat dan identifikasi diri Anda dan organisasi Anda.
Jelaskan konsep di balik pemotretan. Misalnya, jika pemotretan adalah tentang mode chic Barat, maka masuk akal mengapa Anda meminta jeans denim dari perusahaan yang bersangkutan. Jika konsepnya agak unik, seperti pakaian renang dan pakaian ski, maka jelaskan pemikiran Anda di balik pemotretan dan bagaimana pemotretan Anda akan menguntungkan perusahaan pakaian dalam hal paparan.
Nyatakan kredensial Anda. Intinya: perusahaan pakaian tidak akan mengirim pakaian mereka kepada sembarang orang untuk pemotretan apa pun. Harus ada nilai pemasaran di dalamnya untuk perusahaan dan eksposur harus luas jangkauannya. Selain itu, kredensial Anda adalah apa yang membuat perusahaan nyaman mengirimi Anda produk untuk digunakan dalam pemotretan. Dalam kebanyakan kasus, Anda harus bekerja untuk publikasi yang sudah mapan untuk mendapatkan pakaian untuk pemotretan. Beberapa perusahaan akan meminjamkan pakaian kepada fotografer dan koordinator peragaan busana, tergantung pada skala acara. Perusahaan pakaian dapat mengirim sampel ke model jika pemotretan akan dipublikasikan.
Detail waktu untuk pemotretan tentang penggunaan pakaian. Beri tahu perusahaan kapan Anda membutuhkan pakaian, dan berapa lama Anda berniat menyimpannya. Berikan nama orang yang bertanggung jawab atas pakaian, dan tergantung pada jumlah pakaian yang diberikan, nomor kartu kredit jika pakaian tidak dikembalikan atau rusak selama pemotretan.
Berikan tanggal ketika Anda akan mengirim salinan foto dari pemotretan. Ini penting karena perusahaan perlu melihat bukti bahwa pakaian itu digunakan seperti yang Anda katakan. Mengambil langkah ini akan menjadikan Anda sebagai individu yang kredibel, dan membuat referensi yang dapat Anda manfaatkan untuk permintaan sampel di masa mendatang.
