Anda punya produk hebat, pelanggan menginginkannya dan Anda bisa membuatnya dengan biaya yang memungkinkan Anda menghasilkan laba. Itu awal yang baik untuk bisnis apa pun, tetapi menyimpan dan mendistribusikan produk Anda sama pentingnya dengan kesuksesan perusahaan Anda. Semakin besar Anda dapatkan, logistik menjadi semakin penting. Memahami tujuan dasar penyimpanan dan pengiriman produk Anda akan membantu Anda memaksimalkan peluang tetap kompetitif.
Penyimpanan Dasar
Bagi banyak pemilik usaha kecil, tujuan utama untuk membangun gudang atau menyewa ruang gudang hanyalah untuk menyimpan inventaris. Garasi, kamar tidur, atau ruang bawah tanah Anda mungkin berfungsi sebagai "gudang" Anda ketika Anda pertama kali membuka pintu, tetapi Anda akan membutuhkan ruang untuk menyimpan inventaris Anda dengan aman, dengan biaya yang terjangkau dan dengan akses yang mudah saat Anda tumbuh.
Aksesibilitas yang Efisien
Gudang dan fasilitas distribusi perlu menyediakan akses mudah ke inventaris Anda. Semakin cepat Anda dapat menemukan, memuat dan mengirimkan produk Anda, semakin cepat Anda dapat melayani pelanggan Anda dan menerima pendapatan. Memiliki sistem pelacakan inventaris yang efektif harus menjadi tujuan inti dari proses penyimpanan inventaris Anda. Ini termasuk melacak inventaris begitu barang itu meninggalkan gudang Anda. Pertimbangkan untuk menambahkan sistem penentuan posisi global, atau GPS, lacak ke truk Anda untuk membantu Anda mengetahui dengan tepat di mana inventaris Anda berada sampai di tangan pelanggan.
Peningkatan Omzet
Semakin lama inventaris berada, semakin besar biayanya karena bunga yang Anda bayar secara kredit digunakan untuk membuat produk dan pendapatan yang dapat Anda hasilkan dari uang tunai yang Anda habiskan untuk menyimpan inventaris yang tidak digunakan. Bisnis menciptakan metode pergudangan dan distribusi - seperti metode masuk pertama, keluar pertama, atau FIFO, atau tepat waktu, atau JIT, untuk mengelola pergantian persediaan yang lebih baik. FIFO membantu menjaga inventaris agar tidak usang, sementara JIT mengurangi jumlah waktu inventaris.
Proses Produksi Lebih Baik
Mengetahui tingkat inventaris Anda setiap saat dan mencocokkannya dengan kebutuhan pelanggan Anda dapat membantu Anda menghindari perlambatan yang disebabkan oleh pesanan dalam jumlah besar. Misalnya, jika Anda memiliki pelanggan yang membeli dalam jumlah besar dari Anda selama musim panas, Anda dapat membuat inventaris untuk mengisi pesanan tersebut selama sisa tahun dan menyimpannya sampai Anda membutuhkannya, mengurangi kebutuhan Anda akan biaya tenaga kerja lembur dan mengurangi produksi kemacetan.
Penyusutan Berkurang
Jadikan audit inventaris rutin sebagai tujuan penting untuk membantu Anda menemukan pencurian, kerusakan, pesanan yang salah dikirim, dan stok yang hilang dapat merusak laba Anda. Menambahkan kamera pengintai, pintu yang dilindungi karyawan dan alarm keamanan dapat membantu mengurangi pencurian.
Keamanan Optimal
Semakin banyak ruang gudang yang Anda miliki, inventaris yang Anda simpan dan orang-orang yang Anda pekerjakan, semakin besar kemungkinan kecelakaan di tempat kerja. Bertemu dengan penyedia asuransi Anda, marshal pemadam kebakaran setempat, pakar keamanan dan inspektur keselamatan kerja untuk memastikan gudang dan fasilitas distribusi Anda aman dan terlindungi.
