Faks, juga dikenal sebagai faksimili, adalah transmisi elektronik dari dokumen kertas yang dipindai. Dokumen yang dikirim dapat berupa format apa pun, tetapi harus selalu disertai dengan lembar sampul faks. Format lembar penutup faks ini bisa sedikit berbeda, tetapi ada beberapa elemen penting yang harus selalu disertakan.
Elemen penting
Barang-barang tertentu harus selalu dimasukkan dalam surat pengantar faks, seperti nama penerima, jumlah halaman yang dikirim melalui faks, termasuk surat pengantar, dan tanggal. Juga sertakan nama, nomor faks, dan nomor telepon Anda.
Elemen Standar Lainnya
Barang-barang lain yang tidak penting tetapi dapat dimasukkan pada lembar sampul faks Anda adalah informasi kontak penerima, subjek faks dan setiap catatan yang Anda miliki untuk penerima. Anda juga dapat memasukkan informasi pengirim tambahan, seperti nama bisnis atau URL situs web Anda.
Gunakan Format Sampel Standar
Gunakan format standar saat Anda mengirim surat pengantar faks, dan templat tersedia di hampir semua program pengolah kata. Format yang umum adalah mencantumkan nama, faks, dan telepon penerima di sebelah kiri dan nama pengirim, faks, dan telepon di sebelah kanan, dengan elemen tambahan di bawah dua bagian ini.
