Banyak cek hilang di surat, tetapi terkadang itu bukan kesalahan kantor pos. Ini bisa menjadi kesalahan pada bagian pengirim. Untuk memastikan bahwa surat domestik Anda mencapai tujuannya, Anda harus memformat alamat surat dengan benar di amplop atau paket Anda.
Baris 1: Nama
Baris pertama dari alamat surat Anda adalah nama penerima Anda. Menurut situs web United States Postal Service (USPS), surat tidak memerlukan nama penerima tertentu. Namun, dalam kasus selebaran dan surat massal lainnya, USPS merekomendasikan pengalamatan surat kepada "Penghuni" atau "Pelanggan Pos" untuk menghindari munculnya informasi yang hilang.
Baris 2: Perusahaan
Jika Anda mengirim email ke alamat bisnis, tulis nama perusahaan penerima secara langsung di bawah namanya.
Baris 3: Alamat Jalan dan Nomor Unit
Tepat di bawah nama perusahaan, atau nama penerima jika Anda mengirim surat ke tempat tinggal, tuliskan alamat jalan dan nomor unit apa pun yang berlaku - seperti nomor suite atau apartemen - pada baris yang sama. Misalnya, jika Anda mengarahkan surat ke teman yang tinggal di apartemen 101 di 123 Main St., format yang benar untuk surat bertuliskan “123 MAIN STREET, APT 101.”
Mesin pengolah surat otomatis yang digunakan oleh USPS membaca informasi dari bawah ke atas, sehingga setiap baris informasi harus lebih spesifik daripada baris di bawahnya. Jika alamat dan nomor unit tidak cocok dengan saluran yang sama, daftarkan nomor unit terlebih dahulu. Jangan cantumkan nomor unit di bawah alamat jalan gedung. Misalnya, "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" mungkin tidak cocok pada satu baris pada label surat Anda, jadi tulis "SUITE 1212" di bawah nama perusahaan atau individu dan "12345 LA CIENEGA BLVD" di baris di bawahnya.
Baris 4: Kota, Negara Bagian, dan Kode Pos
Baris terakhir dari alamat surat Anda harus mencakup negara bagian, kota dan kode ZIP 5 digit penerima Anda.
Tips tambahan
Bahkan amplop yang dialamatkan dengan benar mungkin tidak sampai ke tujuan akhirnya. Untuk memberikan surat Anda peluang terbaik untuk dikirim dengan benar, Layanan Pos menawarkan saran tambahan saat memberi label pada paket Anda. Demi kejelasan, USPS merekomendasikan menulis hanya dengan huruf kapital dan menghindari tanda baca. Misalnya, tulis "STREET" atau "ST" dan bukannya "St." Pastikan semua teks rata rata; teks tengah mungkin terlihat menarik di tengah amplop, tetapi bisa salah dibaca oleh penyortir surat otomatis., sertakan kode ZIP + 4 yang diperluas. Jika tidak ada yang lain, tulis dengan rapi. Jika seorang manusia tidak dapat membaca alamat di amplop Anda, sebuah mesin pasti tidak akan bisa.
