Laporan laba rugi dibuat dengan menggunakan dua metode utama untuk menghitung pendapatan. Metode berbasis kas hanya menghitung uang tunai ketika diterima oleh perusahaan, sedangkan metode akrual menghitung piutang, memberikan gambaran yang sedikit lebih akurat tentang pendapatan perusahaan pada saat rilis pernyataan. Selain perbedaan kecil itu, metode membuat laporan laba rugi adalah sama melalui keduanya. Either way, pernyataan itu menunjukkan pendapatan, mengurangi pengeluaran dan diakhiri dengan jumlah laba bersih untuk menunjukkan laba atau rugi untuk periode akuntansi.
Item yang Anda butuhkan
-
Laporan pendapatan dan pengeluaran perusahaan
-
Spreadsheet
Tuliskan judul laporan laba rugi untuk memberi tahu pembaca tentang periode waktu yang dicakup pernyataan itu. Tempatkan tajuk pada dua baris pertama spreadsheet, dengan bacaan pertama, "Laporan Penghasilan" diikuti dengan nama bisnis. Isi baris kedua yang memberikan tanggal akhir periode pertanggungan untuk pernyataan - misalnya, "Periode Berakhir 31 Desember 2011."
Lewati garis kemudian buka bagian pertama dari laporan pendapatan dengan kata "Penghasilan" ditempatkan di paling kiri. Tempatkan jumlah pendapatan untuk tahun ini dalam kolom di sebelah kanan pada baris, kecuali jika Anda ingin memecah pendapatan menjadi beberapa jenis pendapatan - misalnya, uang tunai dan piutang. Jika ya, turunkan satu baris dan indentasi sedikit, lalu tempatkan nama kelompok pendapatan di atas garis dengan jumlah penghasilan dalam pengelompokan itu dalam kolom di sebelah kanan. Gunakan laporan pendapatan Anda untuk tahun itu untuk menentukan jumlah dan jenis pendapatan.
Garisbawahi jumlah kelompok pendapatan terakhir, dan pada baris berikutnya, tempatkan kata-kata "Total pendapatan" di paling kiri. Tambahkan semua kelompok pendapatan bersama-sama dan tempatkan jumlah total pendapatan ini di kolom di bawah jumlah yang digarisbawahi.
Turunkan baris lain dan tulis "Kurangi biaya penjualan" di paling kiri di bawah "Total pendapatan." Letakkan total biaya penjualan selama periode laporan laba rugi di bawah jumlah pendapatan di kolom di sebelah kanan. Garis bawahi jumlah dan kurangi harga pokok penjualan dari total pendapatan untuk menghitung laba kotor perusahaan. Tempatkan hasilnya di kolom yang sama di bawah jumlah yang digarisbawahi. Di paling kiri di baris yang sama, di bawah "Harga pokok penjualan," tulis "Laba kotor"
Tuliskan “Kurangi biaya operasional” di paling kiri di baris berikutnya. Tuliskan setiap jenis pengeluaran di bawah baris ini, sedikit lekuk dari kiri halaman, tambahkan sedikit ruang setelah masing-masing dan tambahkan jumlahnya. Biaya termasuk biaya sewa, upah pekerja dan biaya kantor. Garis bawahi pengeluaran terakhir; di bawah itu, tempatkan total bersama dengan tulisan "Total biaya operasi" di kolom paling kiri.
Mulailah baris berikutnya dengan menamakannya "Pendapatan operasional." Hitung pendapatan operasional dengan mengurangi total biaya operasi dari laba kotor. Tuliskan hasilnya di kolom kanan.
Turunkan satu baris. Beri label pada baris “Kurangi biaya bunga” di paling kiri dan tempatkan biaya bunga untuk periode laporan di kolom di sebelah kanan di bawah penghasilan operasional. Garis bawahi jumlah biaya bunga.
Turunkan baris lain dan beri label entri ini, "Laba bersih sebelum pajak penghasilan." Kurangi biaya bunga dari pendapatan operasional, dan posting hasilnya di kolom paling kanan.
Mulailah baris berikutnya dengan label "Pajak penghasilan kurang," dan kemudian tempatkan jumlah pajak penghasilan di kolom paling kanan. Garis bawahi jumlahnya.
Tulis “Penghasilan bersih” pada baris berikutnya ke bawah, dan kurangi pajak penghasilan yang tercantum dari laba bersih sebelum pajak. Tempatkan angka ini di kolom paling kanan di bawah jumlah pajak penghasilan yang digarisbawahi untuk melengkapi laporan laba rugi dasar akrual.
