Ketika Anda mencoba untuk mendapatkan klien baru, Anda ingin membuat kesan pertama yang baik. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui portofolio perusahaan yang memberikan pandangan mendalam pada bisnis Anda dan proyek-proyek sebelumnya. Portofolio perusahaan memberikan gambaran kepada calon klien tentang kekuatan perusahaan Anda, pengalaman staf Anda dan seperti apa bentuk kerja sama Anda. Visual dan teks yang Anda sertakan dapat menjadi kunci untuk menarik dan mempertahankan klien dan dapat menempatkan Anda di depan pesaing Anda.
Apa Portofolio Perusahaan?
Lebih dari sekadar brosur, portofolio perusahaan memberikan informasi terperinci tentang tujuan, kemampuan, dan proyek bisnis. Ini termasuk narasi tentang bagaimana proyek yang berhasil diselesaikan. Ini juga mencakup biografi para pemain utama perusahaan yang memamerkan pengalaman, pelatihan, dan kredensial mereka yang relevan.
Portofolio perusahaan juga dapat mencakup informasi berikut:
- Riwayat perusahaan Anda dan detail terkini tentang perusahaan Anda, termasuk apa yang dilakukan bisnis Anda, berapa banyak karyawan yang Anda miliki, dan lokasi Anda.
- Prestasi perusahaan Anda, termasuk penghargaan apa pun yang dimenangkannya atau sponsor lokal.
- Afiliasi dengan organisasi industri, mencatat jika staf duduk di dewan atau menjadi sukarelawan bersama organisasi.
- Liputan media apa pun yang diterima perusahaan Anda, termasuk artikel majalah dan siaran pers.
- Testimoni dan referensi dari klien masa lalu dan saat ini. Ini harus lebih dari sekadar ulasan Yelp yang bagus dari halaman Anda. Anda harus mencari klien yang memiliki pengalaman baik dengan Anda dan bersedia untuk menulis ulasan yang lebih rinci.
- Jika masuk akal untuk industri Anda, sertakan detail dan gambar dari perkembangan suatu produk. Misalnya, jika Anda adalah perusahaan desain, sertakan sketsa dan rendering awal dan tunjukkan bagaimana sketsa tersebut berubah menjadi gambar akhir.
Perusahaan sering menggunakan portofolio saat menawar pekerjaan. Perusahaan akan menyerahkan portofolionya bersama dengan dokumen lain yang diperlukan untuk memenangkan kontrak pemerintah, misalnya. Anda dapat menerbitkan portofolio perusahaan Anda secara online sebagai dokumen yang dapat diunduh atau mencetaknya dalam format buklet.
Mengapa Portofolio Perusahaan Penting?
Pikirkan portofolio perusahaan sebagai resume untuk perusahaan Anda. Jika Anda melamar pekerjaan baru, Anda ingin mengirimkan resume yang menunjukkan riwayat kerja, kekuatan, dan keterampilan Anda. Anda ingin memamerkan hal-hal yang sama untuk perusahaan Anda ketika mencoba untuk memenangkan klien atau kontrak baru.
Sementara brosur atau situs web perusahaan dapat memberikan gambaran kepada klien potensial tentang apa yang dilakukan perusahaan Anda dan pencapaiannya, portofolio perusahaan memberi seseorang pandangan yang terperinci dan mendalam tentang bagaimana perusahaan Anda dapat melayani mereka dan mengapa itu adalah perusahaan terbaik untuk melakukannya. Mereka benar-benar dapat melihat sampel dari pekerjaan yang telah Anda lakukan dan membaca narasi tentang bagaimana Anda menyelesaikan proyek. Ini adalah informasi berharga untuk dimiliki oleh calon klien karena ini menunjukkan pengalaman dunia nyata Anda.
Portofolio perusahaan menetapkan kredibilitas untuk perusahaan Anda. Ini memberi tahu seseorang tentang riwayat perusahaan Anda, latar belakang tim Anda, dan menyoroti proyek-proyek aktual yang pernah Anda kerjakan. Ketika dilakukan dengan benar, portofolio perusahaan tidak membuat keraguan dalam pikiran seseorang bahwa Anda adalah perusahaan dan tim terbaik untuk pekerjaan itu.
Portofolio perusahaan juga membangun kepercayaan. Ketika seseorang melihat visual pekerjaan yang telah Anda lakukan, mereka tahu Anda dapat melakukan apa yang Anda klaim. Mereka juga dapat melihat bagaimana Anda memecahkan masalah untuk menyelesaikan pekerjaan. Kesaksian dan referensi yang disertakan juga membangun kepercayaan dengan memberi klien potensial orang yang sebenarnya mereka dapat berbicara tentang pekerjaan yang telah Anda lakukan. Secara umum, Anda tidak akan memberikan testimonial atau referensi dari orang-orang yang cenderung memberi Anda ulasan negatif.
Portofolio perusahaan juga penting untuk menunjukkan rentang pekerjaan Anda. Jika Anda melakukan manajemen konten, misalnya, portofolio Anda dapat menyertakan konten yang Anda tulis untuk web, publikasi cetak, media sosial, dan materi pemasaran. Ini membantu membangun kepercayaan diri dalam keterampilan Anda, terutama ketika seseorang benar-benar dapat melihat sampel dari pekerjaan Anda.
Meskipun Anda masih harus mengesankan klien potensial dengan keterampilan dan pengetahuan interpersonal Anda, portofolio perusahaan dapat menjadi salah satu dari banyak alat yang Anda gunakan untuk mendapatkan klien. Saat bertemu dengan klien, Anda harus selalu memiliki versi cetak dari portofolio perusahaan Anda atau komputer atau perangkat lain dengan versi digital atau online. Beberapa orang mungkin meminta Anda untuk mengirimi mereka portofolio perusahaan Anda sebelum bertemu dengan Anda sehingga mereka bisa mendapatkan ide yang lebih baik tentang apa yang dilakukan perusahaan Anda.
Contoh Portofolio Perusahaan
Informasi yang Anda masukkan dalam portofolio perusahaan Anda dipengaruhi oleh industri Anda. Sebuah perusahaan yang bekerja di industri hiburan dapat melakukan portofolio online yang mencakup video atau klip proyek yang sukses bersama dengan biografi video dari timnya. Sebuah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi akan menyertakan gambar proyek yang telah selesai dan mungkin cetak biru serta rendering.
Zeiss Group adalah contoh portofolio perusahaan online yang luas. Perusahaan mengembangkan, memproduksi, dan mendistribusikan sistem optik, artinya ini adalah perusahaan yang sangat teknis. Zeiss menyertakan peta enam kelompok bisnisnya, yang dikelompokkan ke dalam empat segmen berbeda sehingga mudah dinavigasi ke bidang yang diminati.
Setiap grup bisnis memiliki halamannya sendiri yang menggambarkan produk, riwayat, sertifikasi, dan situs proyek yang relevan. Gambar sistem optik disertakan bersama dengan deskripsi. Bahkan ada bagian dari situs yang menampilkan cerita tentang bagaimana produk Zeiss telah berhasil digunakan di dunia nyata. Situs web ini bersih dan mudah dinavigasi, tetapi berisi banyak informasi yang relevan dan mendalam, menjadikannya portofolio perusahaan yang sangat efektif.
Portofolio perusahaan yang kurang luas tetapi sama efektifnya ditemukan di situs web Mecklenburg Paint Company. Portofolio ini menampilkan gambar untuk beberapa pekerjaan cat mereka, dibagi berdasarkan jenisnya. Mengklik proyek mengarah ke lebih detail. Karena melukis lebih visual, biasanya bisnis lokal yang membutuhkan deskripsi lebih sedikit, portofolio perusahaan tidak perlu seluas seperti untuk perusahaan teknologi global.
Beberapa industri lebih mengandalkan visual yang menarik untuk portofolio perusahaan mereka daripada yang lain. Perusahaan Acara Khusus merencanakan acara strategis untuk berbagai industri. Portofolio online mereka menampilkan gambar dari acara yang disorot. Pengunjung situs dapat melihat gambar untuk mencari tahu apa yang dilakukan perusahaan untuk acara itu. Mengklik pada gambar membawa pengguna ke halaman dengan lebih detail pada setiap acara.
Meskipun tidak dimasukkan sebagai bagian dari portofolio online resmi, situs web The Special Event Company berisi semua informasi lain yang Anda temukan dalam portofolio perusahaan. Ada beberapa pemain kunci yang mendaftarkan pengalaman kerja, penghargaan, dan sertifikasi mereka. Ada juga halaman yang merinci sejarah perusahaan, klien dan industri yang dilayani, liputan berita dan penghargaan yang diterima perusahaan.
Sebelum memulai portofolio perusahaan, ada baiknya untuk mengetahui apa yang telah dilakukan orang lain di industri Anda. Jika Anda hanya memiliki beberapa halaman cetak yang menurut Anda memamerkan perusahaan Anda tetapi pesaing Anda memiliki halaman web yang bergaya dan interaktif, Anda mungkin ingin memikirkan kembali presentasi Anda. Ingatlah bahwa portofolio perusahaan Anda ada untuk membuat kesan, bukan hanya untuk menyampaikan informasi.
Cara Meningkatkan Portofolio Perusahaan Anda
Apakah Anda sudah memiliki portofolio perusahaan yang sudah ada atau ingin membuatnya, ada berbagai hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan Anda memiliki portofolio terbaik.
Sorot proyek yang berhasil: Langkah pertama adalah menyusun daftar proyek perusahaan Anda yang paling sukses, daripada semua proyek Anda, untuk dimasukkan dalam portofolio. Anda mungkin perlu meninjau memo, email, notulen rapat, dan bentuk komunikasi lain dari proyek-proyek sebelumnya untuk menulis narasi yang jelas tentang langkah-langkah yang Anda dan staf Anda ambil untuk mencapai kesuksesan. Identifikasi penulis terbaik pada staf Anda untuk menyusun narasi portofolio Anda atau menyewa humas atau perusahaan pemasaran untuk menyusun narasi untuk portofolio Anda, jika anggaran memungkinkan.
Dapatkan input: Jika Anda tidak yakin proyek apa yang akan dimasukkan, dapatkan masukan dari orang lain. Mereka mungkin terkesan dengan proyek-proyek yang bahkan tidak pernah Anda pertimbangkan termasuk. Orang lain mungkin juga dapat mengurangi jumlah proyek Anda menjadi jumlah yang dapat dikelola sehingga Anda tidak memasukkan terlalu banyak.
Prioritaskan kualitas: Kualitas keseluruhan portofolio perusahaan Anda berperan dalam penerimaan calon klien Anda untuk mempekerjakan Anda. Untuk portofolio perusahaan yang mudah dibaca, gunakan perangkat lunak desktop publishing atau sewa desainer grafis untuk menyelesaikan tugas. Gunakan hanya gambar beresolusi tinggi dan hasilkan versi cetak pada kertas berkualitas tinggi, semi-gloss atau mengkilap.
Menarik secara visual: Jika Anda melakukan portofolio perusahaan online, kualitasnya sama pentingnya dengan versi cetak. Kecuali jika Anda mahir dalam mendesain situs web atau memiliki seseorang staf, pekerjakan seorang desainer yang dapat membuat situs Anda menarik secara visual. Sangat mudah untuk memasukkan terlalu banyak informasi di situs web, membuatnya terlihat berantakan dan sulit dinavigasi. Pastikan Anda memiliki situs bersih yang menyoroti elemen portofolio Anda sehingga orang dapat dengan mudah membaca informasi.
Sesuaikan portofolio Anda: Anda mungkin mencari bisnis baru dari klien di berbagai industri karena Anda memiliki beragam penawaran produk. Misalnya, jika Anda adalah perusahaan teknologi seperti Zeiss, Anda dapat menemukan klien potensial dari industri medis, realitas virtual dan olahraga optik. Satu portofolio mungkin tidak cukup untuk menutupi beragam produk atau layanan yang Anda tawarkan. Dalam hal ini, mungkin akan bermanfaat untuk memiliki portofolio perusahaan yang disesuaikan dengan klien potensial yang berbeda. Atau, dalam hal situs web, harus ada halaman web yang berfokus pada masing-masing industri yang berbeda, seperti yang dilakukan Zeiss.
Dapatkan ulasannya: Sebelum mencetak portofolio perusahaan Anda atau meluncurkan situs web Anda, minta ditinjau oleh orang-orang di dalam dan di luar perusahaan Anda. Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki semua informasi terkait yang disertakan dan tidak ketinggalan proyek yang perlu dipamerkan.
Menjadi menarik: Anda juga ingin memastikan bahwa pembaca portofolio perusahaan Anda bereaksi terhadapnya seperti yang Anda inginkan. Pastikan bahasa yang Anda gunakan memiliki nada yang mewakili perusahaan Anda dan melibatkan pembaca. Pastikan bahwa visual yang Anda sertakan adalah foto yang meyakinkan yang benar-benar memamerkan karya Anda dan bukan hanya stok gambar.
Jadilah yang sekarang: Portofolio perusahaan Anda harus selalu mutakhir. Anda tidak ingin hanya memiliki contoh proyek yang Anda selesaikan satu dekade yang lalu karena itu akan membuat klien potensial bertanya-tanya. Menjaga portofolio perusahaan Anda tetap terkini lebih mudah dilakukan secara online karena Anda dapat mengedit situs web Anda. Harus mendesain ulang dan mencetak ulang portofolio hard copy adalah proposisi yang lebih memakan waktu dan mahal.
Ketika dilakukan dengan benar, portofolio perusahaan dapat menjadi alat pemasaran dan penjualan terbaik yang Anda miliki. Tentu, ada cara lain untuk mewakili perusahaan Anda dan pekerjaan yang telah Anda lakukan, tetapi menyusun portofolio perusahaan untuk disajikan kepada klien potensial selalu mengesankan. Luangkan waktu untuk memikirkan apa yang ingin Anda sertakan dan bagaimana Anda ingin mempresentasikan informasi sehingga yang terbaik mewakili perusahaan Anda. Waktu dan uang yang Anda investasikan sekarang dapat menghasilkan klien yang lebih banyak dan lebih baik dalam jangka panjang.
