Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada tidak dapat menemukan catatan penting saat Anda membutuhkannya. Paspor, catatan vaksinasi, dan dokumen keuangan semuanya harus disimpan dalam sistem pengarsipan rumah tangga. Jangan pernah meremehkan manfaat dari sistem pengarsipan yang efektif.
Pengambilan
Apakah Anda tahu di mana judul mobil Anda? Bagaimana dengan akta ke rumah Anda? Inti dari memiliki sistem pengarsipan adalah untuk dapat menemukan dan mengambil informasi yang Anda butuhkan, ketika Anda membutuhkannya. Sistem pengarsipan yang efektif akan menghemat waktu Anda dan meminimalkan kemungkinan Anda akan kehilangan dokumen dan catatan penting.
Persyaratan resmi
Manfaat lain dari memiliki sistem pengarsipan adalah membantu Anda mematuhi persyaratan hukum yang mengatur berapa lama Anda harus menyimpan berbagai jenis dokumen. Asosiasi Administrator Manajemen Arsip merekomendasikan agar Anda memeriksa kode administrasi negara bagian, undang-undang negara bagian, dan Kode A.S. untuk menemukan peraturan yang relevan dengan penyimpanan catatan di tempat Anda tinggal.
Membersihkan
Keuntungan mempertahankan catatan Anda dengan benar adalah memiliki sistem pengarsipan membantu Anda mengetahui kapan harus membersihkan catatan lama yang tidak lagi harus Anda simpan. Catatan keuangan dan catatan yang berisi informasi pribadi harus dihancurkan untuk menghindari kemungkinan bahwa mereka akan jatuh ke tangan yang salah.
