Mencatat penjualan Anda menggunakan penghasilan garis bawah adalah proses yang mudah, tetapi itu tidak memberi Anda banyak informasi tentang bagaimana, mengapa, kapan, di mana, dan siapa yang terkait dengan penghasil pendapatan Anda. Melacak penjualan Anda menggunakan parameter yang memberi Anda informasi tentang bagaimana penjualan Anda dihasilkan dapat membantu Anda meningkatkan praktik bisnis Anda dan meningkatkan laba Anda. Anda tidak perlu menjadi jagoan komputer untuk melacak berapa banyak yang Anda jual dan bagaimana Anda menjualnya pada spreadsheet sederhana.
Kembangkan Kategori Informasi
Langkah pertama dalam menciptakan sistem untuk melacak penjualan adalah mengembangkan kategori informasi yang Anda inginkan. Kategori-kategori ini dapat mencakup penjualan berdasarkan jenis pembayaran, saluran distribusi, toko, perwakilan penjualan, dan jenis produk. Melacak informasi keuangan penjualan dengan melacak penjualan berdasarkan margin laba, unit terjual, pendapatan kotor, titik harga, dan laba kotor. Buat spreadsheet yang mencantumkan semua kategori ini, bagikan spreadsheet Anda menjadi beberapa bagian yang berisi kategori data yang serupa, seperti jenis distribusi atau perwakilan penjualan. Buat bidang yang melacak penjualan Anda menurut bulan, kuartal, dan tahun untuk tujuan perbandingan.
Dengan Pembayaran
Metode pembayaran yang berbeda datang dengan biaya yang berbeda, seperti mengambil kartu kredit yang membebani Anda dengan biaya vendor. Lacak penjualan Anda berdasarkan jenis pembayaran, yang mencakup uang tunai, kartu kredit, cek, PayPal, dan transaksi online. Ini akan membantu Anda melihat tren dan memungkinkan Anda menawarkan opsi pembayaran yang paling diinginkan pelanggan Anda.
Dengan Saluran Distribusi
Lacak penjualan Anda berdasarkan jenis saluran distribusi yang Anda gunakan. Saluran distribusi mencakup metode penjualan seperti situs web Anda sendiri, situs web pihak ketiga yang menjual produk Anda, toko bata-dan-mortir, grosir, distributor, katalog, dan perwakilan penjualan. Saluran distribusi yang berbeda memiliki biaya langsung dan administrasi yang berbeda. Mengetahui berapa banyak pendapatan yang dihasilkan oleh setiap saluran penjualan memungkinkan Anda menghitung margin laba dan laba kotor yang dihasilkan masing-masing, sehingga Anda dapat memutuskan apakah Anda perlu memperluas atau menjatuhkan saluran tertentu.
Menurut Lokasi
Jika Anda menjual dari lebih dari satu tempat, lacak penjualan berdasarkan lokasi, termasuk toko individu, kios mal, wilayah geografis, dan negara bagian, yang mungkin memiliki tarif pajak penjualan dan pendapatan yang berbeda. Dengan informasi ini, Anda dapat menghitung margin keuntungan Anda per area penjualan dan menentukan apakah Anda perlu menaikkan harga di lokasi tertentu atau berhenti menjual di lokasi tertentu.
Berdasarkan Produk atau Layanan
Jika Anda menjual lebih dari satu produk atau menawarkan lebih dari satu layanan, catat penjualan Anda berdasarkan produk atau jenis layanan. Seperti saluran distribusi, berbagai produk dan layanan memiliki tingkat produksi, penjualan, dan biaya overhead yang berbeda, dan mereka perlu dianalisis secara terpisah untuk menunjukkan kontribusi mereka terhadap laba Anda.
Melacak Penjualan dengan Penagihan dan Koleksi
Buat sistem untuk mencatat penjualan yang mengoordinasikan pembuatan faktur, pembuatan tanda terima, pelacakan piutang, dan pencatatan pembayaran yang diterima. Jika Anda memiliki departemen penjualan, koordinasikan formulir yang digunakan perwakilan penjualan dengan departemen akuntansi Anda. Lacak proses penjualan Anda untuk menciptakan arus kas yang baik dengan menghilangkan potensi cegukan yang menunda pengiriman faktur atau pengumpulan pembayaran.
