Pada 1950-an, Angkatan Laut AS menciptakan alat manajemen proyek statistik, "Program Evaluasi dan Teknik Review," untuk membantu mengelola proyek-proyek besar dan kompleks. Sistem PERT menggunakan bagan untuk lingkup komponen individu proyek dalam urutan logis, menunjukkan hubungan antara kegiatan. Grafik ini juga menggunakan analisis jalur kritis yang membantu Anda membuat jadwal yang akan membuat proyek Anda berjalan lebih lancar. Meskipun PERT memudahkan untuk memvisualisasikan kegiatan dan jadwal proyek Anda, ada beberapa kelemahan dengan kualitas data dan kurangnya penekanan pada tugas-tugas yang tidak penting.
Keuntungan: Visualisasi Proyek
Jika Anda sedang membangun komputer, bagan PERT akan menunjukkan bagaimana proyek Anda dipecah menjadi kegiatan, seperti memasang motherboard dan menambahkan hard drive. Tim proyek Anda melihat semua langkah yang diperlukan untuk membuat komputer. Setiap anggota tim juga dengan jelas melihat kegiatan dan tanggung jawabnya sendiri, apakah itu memasang bagian, menghubungkan kabel atau menambahkan perangkat lunak. Transparansi inilah yang memastikan tidak ada yang lolos. Bagan PERT juga menguraikan hubungan dan ketergantungan antara aktivitas proyek individu, membantu Anda memahami urutan pekerjaan. Misalnya, bagan akan menunjukkan bahwa Anda harus memasang motherboard komputer sebelum Anda dapat mulai menghubungkan perangkat keras lain ke dalamnya.
Keuntungan: Jalur Kritis
PERT membuat garis waktu, atau jalur, yang menunjukkan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek Anda dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Hal ini memungkinkan fakta bahwa proyek tidak selalu berjalan sesuai rencana dengan menetapkan jadwal waktu berdasarkan optimisme, kemungkinan dan perkiraan pesimistis. Jalur kritis adalah garis waktu terpanjang. Dengan contoh komputer, jalur kritis menunjukkan waktu paling singkat proses pembangunan dapat membuat Anda tetap fokus pada kegiatan yang paling penting.Anda dapat mengidentifikasi penundaan atau masalah dengan cepat dan mungkin dapat mengalihkan sumber daya dari jalur yang kurang penting, seperti memasang aksesori, untuk mempercepat jalur kritis Anda.
Kerugian: Kualitas Data
Bagan PERT Anda memecah proyek Anda menjadi aktivitas independen. Dibutuhkan data yang akurat dan konsisten untuk menetapkan sumber daya, hubungan, dan tenggat waktu. Jika Anda belum pernah membangun komputer sebelumnya, Anda mungkin tidak dapat menguraikan aktivitas dengan bersih, dan Anda mungkin memiliki masalah dalam mendapatkan data yang tepat untuk proyek yang kompleks juga. Misalnya, sulit bagi tim proyek untuk memberikan perkiraan waktu yang akurat untuk kegiatan yang baru bagi mereka. Jika beberapa anggota tim Anda tidak terbiasa memasang perangkat keras tertentu di komputer, maka batas waktu mungkin berakhir berdasarkan pendapat daripada perkiraan yang akurat. Bahkan jika Anda yakin bahwa Anda mengendalikan data internal, faktor eksternal dapat menyebabkan masalah. Jika pemasok tidak mengirimkan komponen komputer utama tepat waktu, Anda mungkin perlu memodifikasi bagan Anda.
Kerugian: Penekanan Jalur Kritis
Sementara PERT mendorong Anda untuk fokus pada jalur kritis, Anda mungkin mengalami masalah jika Anda mengabaikan aktivitas di jalur lain. Ini mungkin semakin penting dari waktu ke waktu, terutama jika ada penundaan atau masalah yang kemudian mempengaruhi jalur kritis. Misalnya, jika suatu kegiatan untuk memasang perangkat keras komputer pada jalur yang lebih pendek overruns, Anda mungkin harus menahan jalur kritis Anda sampai Anda kembali ke jalurnya, yang memperpanjang garis waktu Anda. Jika bagian itu tidak diinstal dengan cepat dan menyebabkan tenggat waktu terlalu lama, itu mungkin menjadi jalur kritis baru Anda, dan Anda mungkin perlu memodifikasi analisis proyek Anda.
