Jika Anda telah mengajukan penunjukan 501c3, tetapi belum disetujui, Anda masih dapat menerima sumbangan. Namun, menurut aturan Internal Revenue Service, donasi harus dalam bentuk nyata, seperti donasi tunai atau setara kas, atau donasi barang. Organisasi dengan penunjukan 501c3 yang tertunda tidak dapat menerima pembayaran dalam bentuk waktu sukarela atau sumbangan tidak berwujud lainnya. Sumbangan harus dilakukan atas nama organisasi juga, bukan atas nama individu.
Minta donor untuk menulis cek atau memberikan sumbangan tunai. Anda dapat menerima sumbangan sebagai cek yang dibuat untuk bisnis atau organisasi yang berkoordinasi dengan nama bisnis atau organisasi di akun giro.
Tulis tanda terima donasi. Anda dapat menggunakan formulir tanda terima sumbangan yang telah dibuat sebelumnya atau membuat formulir sumbangan Anda sendiri di komputer Anda atau dengan pena dan selembar kertas. Tuliskan nama organisasi yang menerima donasi, nama donatur, jumlah donasi, tanggal donasi, dan bentuk donasi - cek atau tunai. Tanda tangani tanda terima sebagai tanda terima sumbangan.
Buat salinan cek donasi dan tanda terima. Simpan dokumen ini untuk keperluan pajak.
Setor dana ke rekening giro bisnis atau bank. Setor uang ke rekening giro organisasi atau bisnis dan simpan juga salinan laporan bank untuk keperluan pajak di masa depan.
Kiat
-
Jika donasi adalah produk atau barang, seperti komputer atau mesin fotokopi untuk digunakan organisasi untuk mencapai misinya, maka daftarkan nilai dan jenis produk yang diterima sebagai donasi alih-alih jumlah donasi tunai dan bentuk pembayaran.
