Biasanya ketika orang mempersiapkan presentasi, mereka mempraktikkan keterampilan komunikasi lisan mereka. Namun, apa yang sering diabaikan orang adalah komponen tertulis dari presentasi, seperti slide Power Point, selebaran dan catatan yang memberi isyarat pada pembicaraan mereka. Alat bantu visual biasanya menarik perhatian audiens, sehingga mereka harus berfungsi seefektif mungkin. Belajar mengembangkan keterampilan presentasi tertulis dapat membantu Anda menghindari kesalahan presentasi yang umum, seperti terlalu banyak menulis teks pada alat bantu visual Anda atau membaca dari catatan Anda. Komponen presentasi tertulis yang efektif merangkum dan menyingkat informasi. Pekerjaan Anda sebagai pembicara mencakup pengelompokan bantuan visual dan catatan Anda.
Berlatih meringkas teks informasi besar dan kecil, seperti novel, artikel surat kabar, atau iklan. Ringkaslah teks lisan juga, seperti laporan berita atau percakapan di acara TV atau seluruh film. Tuliskan hanya poin atau acara utama.
Ringkas teks-teks yang telah Anda tulis di masa lalu, seperti esai, laporan, atau cerita lama. Mengondensasi teks Anda sendiri seringkali terbukti lebih sulit karena Anda mungkin merasa bahwa semua informasi itu penting hanya karena Anda menulisnya.
Coret semua informasi kecil dan kata-kata yang tidak perlu dalam teks informatif, seperti artikel surat kabar atau bab buku teks. Tinggalkan kata benda utama, kata sifat, angka, dan komentar penting. Anda harus dapat mencoret 75 persen dari kata-kata dalam artikel, hanya menyisakan informasi penting.
Aturlah ringkasan Anda, atau kata-kata yang tersisa setelah mencoret artikel, ke dalam catatan bentuk poin. Catatan titik-titik mulai peluru atau tanda hubung dan bukan kalimat lengkap. Mereka tidak memerlukan tata bahasa atau tanda baca yang benar dan bahkan dapat terdiri dari satu kata: - Pengenalan kapitalisme - ekonomi pasar bebas - Pertama kali diteorikan oleh Adam Smith, juga disebut "bapak kapitalisme" - Contoh sejarah dan kontemporer - apa yang efektif tentang mereka, perangkap mereka - Kesimpulan
Berlatih membuat slide Power Point berdasarkan catatan bentuk poin Anda. Catatan bentuk-titik meminta Anda saat Anda berbicara; Power Point harus memadatkan informasi dari catatan bentuk poin Anda lebih jauh. Membaca kata demi kata dari Power Point Anda membosankan bagi audiens dan tidak menunjukkan kemampuan untuk mengatur dan menafsirkan informasi.
Kiat
-
Sorot poin dalam catatan Anda yang ingin Anda tekankan ketika Anda berbicara. Hindari memasukkan lebih dari enam kata pada setiap baris dan enam baris pada setiap slide.
