Banyak metode dapat dibuat untuk melacak perubahan kebijakan dan prosedur. Institusi swasta dan publik, organisasi dan perusahaan - baik kecil maupun besar - dapat menggunakan berbagai metode pengembangan kebijakan dan prosedur untuk mencoba strategi baru dan / atau meningkatkan metode yang berfungsi. Menurut University of Minnesota, perubahan sering kali dipengaruhi oleh dewan pengawas, prosedur pemungutan suara dan jadwal.
Fase pra-pengembangan
Menurut University of Minnesota, ketika perubahan kebijakan dan prosedur sedang dilakukan, mereka paling baik dimonitor melalui fase. Fase pertama adalah pemantauan pra-pembangunan. Cara untuk melacak proses pra-pembangunan termasuk mengidentifikasi kebutuhan kebijakan dan mengolah waktu yang tepat untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Fase pra-pembangunan harus melibatkan penentuan yang tepat tentang apa yang perlu dipenuhi dan harus diakhiri dengan pembentukan draf kebijakan. Anggota tim harus tetap berada dalam fase pra-pengembangan, jika draf tersebut membutuhkan pekerjaan berkelanjutan. Jika rancangan dianggap kuat oleh semua anggota - atau mayoritas anggota - prosesnya harus dilanjutkan.
Fase Pengembangan
Pengembangan adalah fase kedua dari pelacakan perubahan kebijakan dan prosedur. Setelah kebijakan ditentukan, fase pengembangan memajukan proses, menguraikan definisi kebijakan tersebut dan menentukan prosedur untuk melaksanakannya. Semua definisi kebijakan dan informasi prosedural harus ditulis dalam istilah awam agar mudah dipahami dan dikonfirmasi oleh otoritas yang tepat. Fase pengembangan berada dalam kondisi yang baik setelah kebijakan dan prosedur sepenuhnya diuraikan, diformat, dan disebarluaskan.
Fase Pemeliharaan
Anggota tim kebijakan harus terus melacak rencana setelah kebijakan dan prosedur diberlakukan, menurut University of Minnesota. Perubahan tambahan dapat terjadi, pada tahap ini, ketika evaluasi keefektifan rencana yang dilaksanakan dipantau dalam kondisi fisik. Rencana mungkin sering diubah, dikonfirmasi, dan / atau dihilangkan, dalam fase ini, dan umpan balik dicari dari orang dan departemen yang mempengaruhi rencana ini. Anggota tidak boleh ragu untuk memulai seluruh proses lagi - dimulai pada fase pra-pengembangan - jika hasilnya menentukan rencana tidak efektif.
