Apa yang secara universal dikenal di dunia bisnis sebagai surat pengantar sekarang disebut letter of intent, tetapi tujuannya sama. Letter of intent memungkinkan pelamar untuk menyatakan minat dalam suatu pekerjaan dan menggambarkan kualifikasinya untuk mencapainya. Tantangan sebenarnya dalam menulis surat niat adalah untuk menghindari detail yang berlebihan. Simpan riwayat kerja lengkap Anda dan daftar keterampilan Anda untuk resume Anda, yang mungkin akan Anda kirimkan bersama surat itu. Lihat surat niat sebagai instrumen yang akan Anda gunakan untuk menyinggung kepentingan majikan potensial sehingga ia akan mengundang Anda untuk wawancara.
Mulailah surat Anda dengan pernyataan tujuan yang jelas. Tanpa menggunakan kata "niat," jelaskan siapa Anda dan mengapa Anda menulis. Pernyataan Anda harus menjelaskan apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan dan bukan mengapa perusahaan itu cocok untuk Anda. Pangkas pernyataan ini sampai Anda secara ringkas menyampaikan tujuan Anda dalam satu kalimat.
Sintesis riwayat kerja Anda dalam satu paragraf. Nyatakan posisi Anda saat ini dan afiliasi perusahaan Anda, karena banyak calon majikan yang paling tertarik untuk mengetahui hal itu terlebih dahulu. Tunjukkan perkembangan status jika Anda sudah lama bekerja di satu perusahaan atau beragam jabatan dan tanggung jawab jika Anda pernah bekerja di beberapa perusahaan yang berbeda. Akhiri paragraf ini dengan nada pedih dengan mengatakan bahwa Anda percaya "pengalaman kolektif Anda membuat Anda sangat cocok" untuk posisi yang Anda cari.
Segue ke paragraf ketiga dengan menghubungkan riwayat pekerjaan Anda dengan prestasi kerja Anda, dan spesifik. Misalnya, Anda mungkin berkata, "Di Perusahaan ABC dan yang lainnya, saya konsisten …" Jika Anda secara konsisten memecahkan rekor penjualan, katakan demikian. Jika Anda secara konsisten meluncurkan program yang sukses, katakan demikian. Akhiri paragraf ini dengan mengatakan bahwa riwayat kerja Anda yang konsisten dan sukses membuat Anda yakin bahwa Anda dapat memberikan kontribusi serupa ke perusahaan ini. Dengan pengulangan halus, Anda akan membuat poin yang lebih besar: bahwa Anda adalah orang yang konsisten, dapat diandalkan dan sukses.
Jelaskan atribut pribadi yang menurut Anda akan dihargai oleh seseorang pada posisi yang Anda cari, tetapi hindari klise atau rujukan ke atribut bernuansa seperti "sikap baik" atau "etos kerja yang kuat." Pikirkan keterampilan yang dapat Anda diskusikan dan uraikan. selama wawancara kerja, seperti keterampilan analitis atau resolusi konflik Anda. Akhiri paragraf ini dengan catatan percaya diri dengan menjelaskan bahwa referensi Anda akan “senang” untuk menguraikan karakteristik pribadi Anda jika diminta.
Tutup surat niat Anda pada catatan sopan, antusias dan berwawasan ke depan. Berterimakasihlah kepada penerima karena telah mempertimbangkan Anda sebagai kandidat, dan ungkapkan antusiasme Anda tentang posisi dan kemungkinan diskusi yang lebih mendalam selama wawancara. Berikan informasi kontak Anda. Akhiri dengan mengatakan bahwa Anda akan segera mendengar kabar dari majikan.
Kiat
-
Manfaatkan setiap keuntungan yang Anda miliki dalam letter of intent Anda. Misalnya, jika seorang karyawan perusahaan merujuk Anda ke pekerjaan yang Anda cari, katakan demikian di paragraf pertama surat itu.
Luangkan waktu Anda dan baca ulang dan edit surat Anda dengan hati-hati sebelum mengirimnya.
