Tujuan dari surat permintaan untuk penulis adalah untuk mengetahui apakah seorang editor akan tertarik untuk mencari tahu lebih banyak tentang melihat sebuah karya. Ini adalah surat bisnis profesional yang digunakan untuk menjual ide artikel manuskrip atau majalah / koran. Surat permintaan bisa mencapai lebih dari sekadar memperkenalkan sisi penulis untuk buku atau artikel.
Dapatkan Perhatian Editor
Paragraf pertama surat permintaan dimulai dengan ide menjual karya Anda. Sangat penting bahwa kalimat pertama menarik perhatian pembaca dan membuatnya ingin terus membaca surat permintaan Anda. Editor sangat sibuk dan sering teralihkan saat mengerjakan proyek, jadi surat permintaan Anda akan membuat dampak yang cukup kuat bagi editor untuk mengingatnya bahkan setelah beberapa gangguan yang tidak terduga.
Jual Karya
Jangan buang waktu untuk membuat obrolan ringan. Dapatkan langsung ke titik penjualan surat Anda. Titik penjualan harus dengan jelas menjelaskan mengapa Anda memilih topik yang ingin Anda sampaikan. Itu harus menunjukkan mengapa topik itu unik. Itu bisa menjadi sesuatu yang menarik, kontroversial atau mengejutkan, dan tidak perlu lebih dari beberapa kalimat untuk menunjukkan maksudnya.
Jual Diri Anda
Permintaan Anda juga perlu berisi bagian yang menunjukkan kepada editor mengapa Anda memenuhi syarat untuk menulis buku atau artikel. Misalnya, apakah Anda memiliki kredensial pendidikan khusus? Atau pengalaman dengan topik? Apakah Anda memiliki klip yang membuktikan bahwa Anda memenuhi syarat untuk menulis tentang subjek? Jual diri Anda sebagai penulis terbaik untuk pekerjaan itu.
Minta Peluang
Kueri juga berisi bagian di mana Anda meminta penugasan artikel atau kesempatan untuk menerbitkan buku Anda. Tunjukkan pada editor betapa mudahnya Anda akan melakukan pekerjaannya dengan menangani seluruh proyek, memastikan itu diteliti dengan baik dan disampaikan oleh tenggat waktu yang ditetapkan.
Pamerkan Klip Anda
Jika surat kueri Anda menargetkan editor majalah, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk menyediakan beberapa klip terbaik Anda sebagai bukti gaya penulisan berkualitas tinggi Anda. Klip adalah salinan dari artikel yang diterbitkan. Jika Anda mengirimkan surat melalui surat siput, Anda dapat membuat salinan dua atau tiga artikel berkualitas baik untuk dikirimkan bersama dengan surat itu.
Jika Anda mengirim surat permintaan secara elektronik, Anda biasanya menempelkan klip ke badan artikel daripada mengirimnya sebagai lampiran. Beberapa editor tidak akan menerima lampiran karena ancaman virus yang selalu ada.
