Cara Membuat Rapat Menyenangkan. Sebagai seorang manajer, Anda ditugasi memfasilitasi pertemuan kantor yang menakutkan itu. Oke, mungkin tidak takut, tetapi menyiapkan orang untuk menghadiri pertemuan bisa sangat menantang. Manajer yang berbeda memiliki filosofi yang berbeda tentang bagaimana membuat pertemuan menyenangkan, tetapi secara keseluruhan, tampaknya karyawan menghargai memiliki kebebasan yang lebih besar tentang partisipasi mereka dan tangan yang lebih besar dalam memulai kerja kelompok.
Berdayakan karyawan Anda. Karyawan Anda akan lebih asyik dalam rapat ketika mereka merasakan keterlibatan positif dalam proses perusahaan. Jelaskan bahwa karyawan memiliki andil dalam hal-hal yang sedang dibahas.
Jaga agar tetap ringan. Jangan mencoba membuat semua orang mengambil keputusan yang terlalu teknis dalam urusan kantor. Ini bagi Anda untuk menangani diri sendiri, atau mendelegasikan. Jauhi banyak informasi penting di pertemuan, dan tentu saja menjauh dari "tiga besar": ekonomi pribadi, agama, dan politik.
Memiliki perayaan ulang tahun karyawan yang tepat. Kue memang baik, tetapi jangan mencoba mendelegasikan pemotongan kue. Lakukan sendiri, karyawan Anda akan menghargai layanan kecil yang Anda buat sebagai pemimpin.
Buat PowerPoint tetap minimum. Ketika lampu mati, dan slide mulai berbaris, rapat pagi menjadi tunda saat karyawan duduk di kursi dan tertidur. Cobalah untuk mengadakan rapat di sore hari ketika orang akan lebih terjaga.
Tetap alami. Mencoba memberi energi secara artifisial kepada orang-orang dengan permainan wajib sering kali menjadi bumerang. Sebaliknya, bersikaplah wajar dalam menggunakan aktivitas opsional untuk melibatkan staf Anda. Mereka kemungkinan besar akan merespons dengan baik fleksibilitas dalam kepemimpinan ini.
