Brief desain adalah penjelasan yang Anda berikan kepada desainer yang merinci tujuan, sasaran, dan sorotan proyek desain. Klien menulis brief desain untuk kontraktor dan, menurut Clear Design UK, brief tersebut adalah "bagian penting dari proses desain," karena mereka berfungsi sebagai referensi untuk semua pihak yang terlibat. Celana pendek desain menangkap perspektif Anda sebagai klien dan membantu memastikan keberhasilan suatu proyek. David Airey, seorang desainer grafis ahli, menyatakan bahwa brief desain yang bagus menunjukkan klien tahu persis apa yang mereka inginkan dan lebih sedikit waktu dan uang yang dihabiskan untuk hasil akhirnya.
Tulis profil perusahaan. Jelaskan apa yang dilakukan bisnis Anda dan tinjau riwayat perusahaan. Sertakan informasi tentang jumlah karyawan yang bekerja di perusahaan, ceruk pasar Anda dan bagaimana perusahaan tersebut cocok dengan industrinya.
Jelaskan tujuan Anda. Desainer grafis Jacob Cass menjelaskan di situs webnya, Just Creative Design, bahwa bagian ini harus menjelaskan "apa?" Dan "mengapa?" Dari apa yang Anda coba capai. Clear Design UK menyatakan Anda harus memastikan desainer Anda tahu jika Anda ingin membuat lebih banyak penjualan, meningkatkan kesadaran tentang perusahaan Anda, mendapatkan pelanggan baru, mendapatkan informasi pasar dan sebagainya. Bagian singkat desain ini membantu Anda mengatur ide-ide Anda dan memastikan tujuan Anda realistis.
Jelaskan audiens target Anda. Selain itu, menurut Cass, jika Anda memiliki banyak audiensi, rangking berdasarkan urutan kepentingannya. Sertakan informasi demografis tentang audiens Anda seperti usia, jenis kelamin, tingkat pendapatan, pekerjaan, gaya hidup, dan lokasi.
Buat garis besar anggaran Anda dan buat tenggat waktu. Biarkan desainer tahu berapa banyak yang dapat Anda habiskan untuk proyek, bahkan jika itu hanya perkiraan. Juga, melakukan hal ini memberi tahu perancang jika proyek itu layak untuknya. Saat menjabarkan kerangka waktu untuk proyek tersebut, Airey merekomendasikan Anda untuk mengingat waktu yang dibutuhkan untuk konsultasi, proses kreatif dan pengembangan desain, karya seni produksi, pencetakan dan pengiriman. Selalu beri tahu perancang jika proyek tersebut adalah pekerjaan yang terburu-buru.
Berikan contoh desain. Jika ini adalah proyek untuk perusahaan baru, berikan contoh desain yang Anda sukai dari perusahaan lain dan jelaskan mengapa Anda menyukainya. Masukkan rincian dalam ringkasan desain tentang seberapa besar proyek desain (seperti dimensi produk kertas), bagaimana perusahaan akan menggunakan produk akhir, dan apa yang tidak boleh dilakukan perancang dalam hal gaya. Selain itu, jelaskan dalam ringkasan desain jika ada salinan yang perlu dimasukkan dalam desain dan sebutkan siapa yang akan memberikan salinan, grafik, foto atau diagram untuk digunakan dalam desain.
