Aset tetap merupakan item yang akan digunakan perusahaan dalam operasi untuk jangka waktu yang lama. Dalam kebanyakan kasus, aset tetap harus bertahan lebih dari 12 bulan. Departemen akuntansi akan sering mengikuti prosedur khusus untuk mencatat dan melaporkan informasi dengan benar. Ada proses spesifik untuk klasifikasi yang berbeda - seperti tangible atau intangible - dan mencatat pengeluaran dari item-item ini saat digunakan.
Klasifikasi
Aset berwujud mewakili item fisik yang dimiliki perusahaan. Barang-barang ini termasuk properti, pabrik, dan peralatan. Aset tersebut khusus untuk operasi perusahaan dan biasanya akan memiliki grup tertentu sesuai dengan jenis pada buku-buku perusahaan. Aset tidak berwujud termasuk barang-barang seperti paten atau hak cipta. Instansi pemerintah biasanya akan menghargai perlindungan ini untuk aset yang dikembangkan oleh perusahaan. Perlindungan ini bertindak sebagai lisensi khusus untuk menghasilkan barang tanpa takut persaingan langsung dari produk yang disalin.
Biaya yang Relevan
Biaya yang relevan adalah yang pertama dari tiga item utama yang diperlukan untuk menjelaskan dengan baik aset tetap. Biaya yang relevan termasuk biaya perolehan, biaya pemasangan, biaya profesional dan biaya pengiriman. Perusahaan dapat memasukkan semua biaya ini dalam akun buku besar umum untuk aset tetap. Untuk memastikan keakuratan, perusahaan hanya dapat memasukkan biaya selain biaya perolehan yang berhubungan langsung dengan aset tetap. Pengeluaran tidak langsung adalah biaya periode dan membutuhkan pengeluaran langsung dalam periode akuntansi saat ini.
Hidup yang berguna
Masa manfaat aset menunjukkan berapa lama perusahaan mengharapkan untuk menggunakan item tersebut dalam operasi. Perusahaan biasanya dapat meninjau grafik klasifikasi yang disediakan oleh lembaga pemerintah atau badan akuntansi yang mengatur. Kelompok-kelompok ini memberikan informasi tentang masa manfaat aset seperti mesin, kendaraan atau bangunan. Dengan tidak adanya klasifikasi yang disediakan, perusahaan harus membuat daftar umur berguna berdasarkan perkiraan penggunaan saat ini berdasarkan informasi pasar.
Nilai sisa
Nilai sisa adalah apa yang diharapkan perusahaan untuk menjual aset untuk sekali perusahaan sepenuhnya menggunakan aset tersebut. Tidak semua aset akan memiliki nilai residu. Misalnya, jika sebuah perusahaan menggunakan truk pengiriman selama 20 tahun, nilai truk tersebut mungkin mendekati nol karena aset tersebut hanya memiliki sisa sedikit masa manfaat. Nilai residu juga menjadi faktor dalam perhitungan depresiasi. Perusahaan akan mengurangi nilai sisa dari biaya aset karena nilai residu tidak dapat disusutkan.
