Tidak ada satu metode pembukuan yang direkomendasikan untuk salon. Metode pembukuan terbaik untuk salon Anda tergantung pada ukuran dan sifat bisnis Anda. Salon yang lebih kecil dengan operasi yang tidak terlalu rumit mungkin lebih suka beroperasi berdasarkan uang tunai menggunakan metode pembukuan entri tunggal. Namun, salon yang lebih besar yang menyimpan persediaan dan melakukan lebih banyak transaksi mungkin ingin berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi yang canggih dan beroperasi dengan basis akrual.
Uang Tunai vs Akrual
Salon memiliki opsi untuk melakukan pembukuan dengan uang tunai atau secara akrual. Akuntansi akrual mengharuskan salon untuk mencatat transaksi ketika pendapatan atau pengeluaran terjadi, terlepas dari apakah uang tunai terlibat atau tidak. Akuntansi tunai berarti hanya mencatat transaksi ketika uang mengalir masuk atau keluar dari salon. Akuntansi tunai biasanya lebih intuitif dan lebih mudah bagi pemegang buku tanpa latar belakang akuntansi. Namun, akuntansi akrual melukiskan gambaran yang lebih akurat tentang keadaan keuangan bisnis. Jika salon Anda stok produk dan dijual kembali kepada pelanggan, Anda hanya dapat menggunakan akuntansi tunai jika penerimaan bruto tahunan rata-rata Anda di bawah $ 1 juta selama tiga tahun pajak terakhir.
Manual vs. Komputerisasi
Salon kecil dengan hanya sedikit stylist mungkin lebih suka menyimpan catatan manual. Pembukuan manual berfungsi paling baik jika salon Anda tidak memiliki banyak transaksi, operasinya tidak terlalu rumit, dan stylist Anda diklasifikasikan sebagai karyawan. Namun, jika stylist salon Anda adalah kontraktor independen, perangkat lunak akuntansi dapat mempermudah melacak pendapatan individu mereka dan menghasilkan 1099 formulir pada akhir tahun. Salon yang menyediakan stok produk mungkin ingin memanfaatkan perangkat lunak akuntansi dengan modul inventaris. Modul persediaan memudahkan untuk membandingkan biaya produk dengan hasil penjualan untuk mengidentifikasi produk yang menguntungkan dan tren penjualan.
Entri Tunggal vs. Entri Ganda
Jika Anda condong ke arah metode pembukuan berbasis uang tunai, Anda juga dapat memilih untuk menangani pembukuan menggunakan metode entri tunggal. Dalam pembukuan entri tunggal, setiap transaksi mempengaruhi satu akun dibandingkan dengan dua akun dalam akuntansi entri ganda. Misalnya, pelanggan membayar $ 60 untuk penataan rambut. Dengan menggunakan metode entri tunggal, Anda cukup mendebit uang tunai sebesar $ 60. Dalam akuntansi entri ganda, Anda akan mendebit kas sebesar $ 60 dan mengkredit akun pendapatan layanan sebesar $ 60. Entri tunggal mungkin lebih mudah dilakukan, tetapi lebih sulit untuk mengidentifikasi kesalahan dan kesalahan dibandingkan dengan metode entri ganda.
Pertimbangan Lainnya
Pertimbangkan aspek lain dari operasi salon dan kompleksitas keuangannya. Jika salon memiliki metode penagihan dan membayar yang rumit, Anda mungkin lebih baik dengan metode pembukuan yang lebih canggih yang dapat membantu Anda menjaga angka-angka tetap lurus. Misalnya, tidak terlalu sulit untuk menagih dan mencatat biaya bulanan tetap untuk sewa kursi bergaya. Namun, jika Anda membebankan komisi pada pendapatan stylist atau biaya lain berdasarkan pendapatan, mungkin layak untuk membeli perangkat lunak akuntansi yang lebih maju.
