Tuntutan hukum menyebalkan bagi akuntan karena tidak dapat diprediksi. Anda dapat memperkirakan pengeluaran dan penghasilan perusahaan untuk kuartal berikutnya, tetapi Anda tidak dapat mengatakan dengan pasti bahwa seseorang tidak akan naik dan menuntut Anda. Saat Anda membayar ganti rugi legal atau menerimanya, Anda melaporkan hasilnya sebagai pendapatan atau kerugian pada laporan laba rugi. Dalam beberapa kasus, Anda harus melaporkan kehilangan sebelum itu terjadi.
Cara Memperhitungkan Tanggung Jawab Gugatan yang Berpotensi
Misalkan Anda telah dituntut dan kasus pengadilan sedang berlangsung. Meskipun Anda belum diperintahkan membayar ganti rugi, pembukuan Anda mungkin harus mengakui masalahnya. Dalam jargon akuntansi, kerugian adalah kewajiban kontinjensi. Ini datang dalam beberapa rasa:
- Kesempatan Anda akan kehilangan dan membayar uang adalah AKA "jarak jauh" yang sangat panjang. Anda dapat mengabaikan risiko saat menulis laporan keuangan Anda.
- Anda mungkin akan membayar uang dan Anda punya ide bagus berapa banyak. Anda harus mencatat biaya yang diantisipasi. Anda mencantumkannya sebagai kewajiban di neraca dan kerugian kontinjensi pada laporan laba rugi.
- Itu mungkin tetapi tidak mungkin Anda akan kehilangan uang.Anda mengungkapkannya dalam catatan pada laporan keuangan, tetapi Anda tidak memasukkan jumlah dalam laporan Anda.
- Anda mungkin akan kehilangan uang tetapi Anda tidak tahu berapa banyak. Sekali lagi, ungkapkan dalam catatan.
Pedoman ini berlaku untuk kewajiban kontinjensi apa pun, seperti auditor IRS yang harus membayar garansi.
Bahkan jika Anda berpikir asuransi Anda akan mencakup seluruh pembayaran, Anda tetap harus mengakui kerugian dalam laporan Anda. Memasukkan kerugian yang diantisipasi dan pembayaran asuransi yang diantisipasi sebagai item terpisah adalah cara paling akurat untuk menggambarkan situasi Anda. Jangan lupa bahwa perusahaan asuransi mungkin tidak langsung memotong cek Anda, atau mungkin tidak setuju tentang apakah Anda ditanggung.
Bagaimana Cara Menghasilkan Potensi Gugatan
Jika sepatu bot berada di pihak lain dan Anda menuntut orang lain atas kerusakan, itu tidak berlaku sampai Anda benar-benar mengumpulkan. Anda dapat menyebutkan gugatan dalam catatan atas laporan keuangan, tetapi Anda tidak dapat memasukkannya sebagai pendapatan atau piutang, bahkan jika Anda berpikir bahwa memenangkan ganti rugi adalah omong kosong. Standar akuntansi mendukung pendekatan konservatif untuk keuntungan potensial kontinjensi. Ketika Anda akhirnya memiliki uang tunai di tangan, maka Anda melaporkannya sebagai penghasilan.
Aturan siapa?
Jangan lupa bahwa ada lebih dari satu sistem akuntansi di luar sana. Jika Anda perusahaan swasta daripada terdaftar di bursa saham, Anda mungkin memiliki lebih banyak fleksibilitas dalam informasi keuangan apa yang harus Anda ungkapkan. Praktik A.S. yang diterima terkadang berbeda dari standar internasional. Jika, katakanlah, perusahaan Anda bercabang di luar negeri, periksa apakah Anda perlu melaporkan kontinjensi Anda secara berbeda untuk investor di luar negeri.
