Ketika bisnis membutuhkan perusahaan PR di luar untuk membangun kampanye PR, mereka sering meminta penawaran dari sejumlah pesaing. Untuk mendaratkan bisnis, Anda harus mempresentasikan proposal PR kepada perusahaan yang mencakup tujuan dan sasaran perusahaan, target audiens dan media, rekomendasi, garis waktu, dan anggaran. Namun, sebelum Anda menulis proposal, Anda harus melakukan pekerjaan yang meliputi riset bisnis spesifik, industri dan pasar secara keseluruhan, serta berbagai cara Anda mendekati proyek.
Kenali Klien
Satu ukuran tidak cocok untuk semua. Bahkan sebelum Anda dapat mempertimbangkan kampanye PR, Anda harus menghabiskan waktu untuk mengenal klien Anda. Adakan pertemuan langsung dengan kepala sekolah dan manajer di perusahaan, kemudian tindak lanjuti dengan email dan panggilan telepon sampai Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang budaya perusahaan, gaya komunikasi umum dan reputasi masyarakat. Misalnya, Anda tidak ingin mengumpulkan jenis kampanye formal, "Wall Street Journal" untuk bisnis sederhana yang berorientasi keluarga, atau sebaliknya.
Memahami Pasar Saat Ini
Setelah Anda mendapatkan gagasan yang bagus tentang nada yang perlu diambil proposal Anda, bingkai dalam konteks pasar saat ini. Lakukan analisis persaingan dan jenis iklan dan pemasaran apa yang digunakannya. Memahami target pasar dan bagaimana mendapatkan informasinya. Misalnya, jika targetnya adalah dewasa muda, Anda harus memasukkan aspek media sosial ke proposal Anda. Para lansia, di sisi lain, tidak akan menanggapi juga kampanye media sosial yang keras.
Uraikan Pendekatan Umum Anda
Sebelum menyusun proposal akhir, buat garis besar bagian-bagian yang diperlukan. Di pasar yang lebih besar, dengan persaingan yang substansial, misalnya, Anda mungkin perlu memasukkan sejarah panjang perusahaan Anda sendiri dan kampanye sukses yang telah Anda mulai. Sebelum fase terakhir, putuskan seberapa detail klien perlu tahu tentang kompetisi dan analisis apa pun yang Anda buat. Karena Anda telah mengenal klien dengan baik selama fase penelitian, Anda juga akan memiliki pemahaman yang tajam tentang format terbaik untuk menyajikan proposal. Apakah Anda perlu memberikan narasi, poin singkat atau paket dengan grafik dan grafik akan tergantung pada preferensi dan gaya operasi klien.
Sertakan Dasar-Dasar
Proposal PR perlu menyoroti ide-ide Anda tanpa memberikan begitu banyak detail sehingga klien dapat mengambil proposal dan mengimplementasikan ide-ide Anda tanpa Anda. Masukkan informasi tentang perusahaan Anda, dengan referensi yang sesuai, serta ringkasan proposal dan apa yang Anda yakini sebagai poin utama yang harus ditangani oleh kampanye. Berikan beberapa contoh media yang dapat Anda hubungi serta pesan teratas apa yang akan Anda tampilkan di sana. Masukkan garis waktu pekerjaan yang diproyeksikan serta layanan apa saja yang tercakup dalam biaya dan pengeluaran khusus. Akhiri dengan pernyataan penutup yang memberi tahu klien bagaimana Anda berharap dapat bekerja dengannya dan seberapa yakin Anda bahwa Anda akan memiliki hubungan yang positif dan makmur.
