WebEx menawarkan layanan yang memungkinkan berbagi dokumen waktu nyata dan konferensi telepon secara bersamaan. Peserta di berbagai lokasi dapat dengan mudah datang bersama untuk menghadiri konferensi. Tuan rumah berlangganan ke layanan, dan mengatur dan mengontrol pertemuan. Peserta tidak harus mengunduh perangkat lunak khusus untuk bergabung dengan panggilan dan memiliki opsi hanya mendengarkan bagian audio, atau juga mengakses tautan Internet untuk melihat materi presentasi. Peserta dapat mendengarkan konferensi WebEx dengan berbagai cara.
Item yang Anda butuhkan
-
Ponsel atau telepon rumah
-
Komputer dengan mikrofon dan speaker (untuk berbicara dan mendengarkan melalui komputer)
-
iPad dengan mikrofon dan speaker
Terima undangan untuk berpartisipasi dalam panggilan konferensi WebEx. Undangan akan berisi tautan Internet untuk bergabung dengan rapat online dan nomor telepon untuk bergabung dengan bagian audio. Peserta hanya dapat bergabung dengan bagian audio.
Klik tautan Internet yang disediakan. Layar pop-up memberikan opsi audio untuk menelepon melalui telepon atau komputer. Jika tuan rumah telah mengatur fitur panggilan balik, maka opsi ini akan tercermin juga. Lewati langkah ini jika Anda tidak ingin mengakses layanan online dan tidak ingin mendengarkan melalui komputer.
Panggil nomor telepon yang disediakan dalam undangan dan masukkan kode akses dan ID peserta untuk mendengarkan melalui telepon. Informasi ini diulangi di layar pop-up jika Anda mengklik tautan Internet untuk konferensi. Gunakan telepon kabel atau ponsel untuk melakukan panggilan. Telepon Internet, seperti MagicJack, tidak berfungsi dengan layanan WebEx.
Pilih opsi "Gunakan Headset Komputer" dari layar pop-up untuk mendengarkan di komputer dengan speaker dan mikrofon diaktifkan. Mikrofon hanya diperlukan jika peserta akan berbicara. Lengkapi panduan on-line untuk menyesuaikan volume suara dan suara.
Unduh aplikasi WebEx untuk iPad dan pilih opsi untuk "Bergabung Sekarang" untuk mendengarkan rapat WebEx di perangkat ini. Masukkan nomor rapat dan ID peserta saat diminta.
Tentukan nomor telepon panggilan balik pada layar pop-up dan tunggu panggilan jika tuan rumah telah mengatur dan membayar untuk opsi panggilan balik. Jika Anda tidak mengakses rapat dengan komputer, maka berikan nomor telepon panggilan balik ke tuan rumah sebelum rapat dan tunggu panggilannya.
Secara otomatis terhubung dan mendengarkan panggilan konferensi WebEx. Bungkam telepon atau mikrofon untuk membisukan kebisingan latar belakang yang tidak perlu. Peserta yang telah bergabung dalam konferensi online dapat memilih nama mereka dari daftar peserta dan tekan tombol bisu.
Kiat
-
Peserta dapat beralih di antara perangkat mendengarkan dan tetap online dengan menyorot namanya pada daftar peserta, memilih tombol "audio" dan kemudian mengonfirmasi bahwa dia meninggalkan konferensi audio. Gunakan nomor telepon yang disediakan dalam undangan untuk terhubung melalui telepon.
Unduh aplikasi yang tersedia untuk iPhone atau iPod Touch untuk melihat bagian online konferensi.
Peringatan
Biaya jarak jauh berlaku untuk setiap peserta yang menggunakan telepon untuk bagian audio panggilan kecuali tuan rumah telah mengatur nomor panggilan bebas pulsa, atau memberikan opsi untuk memanggil peserta di nomor telepon yang ditentukan.
