Tawaran pekerjaan yang efektif atau proposal proyek dibuat dengan baik, terperinci, mudah dibaca dan membahas sifat spesifik dari tugas yang akan dilakukan atau dijalankan. Proposal profesional harus dibuat secara komputer pada kop surat perusahaan, sementara formulir industri jasa seringkali dapat dicetak sebelumnya. Sebelum menulis proposal atau tawaran pekerjaan, pelajari apakah perusahaan atau klien yang Anda ajak memiliki proses proposal formal, seperti formulir RFP, atau permintaan panduan proposal, yang harus Anda ikuti.
Perkenalkan dirimu
Apakah Anda seorang kontraktor independen atau pemilik bisnis, proposal atau penawaran tertulis Anda harus menyertakan deskripsi singkat tentang diri Anda, perusahaan Anda, produk atau layanan spesifik yang Anda berikan dan gambaran umum dari pengalaman kerja Anda. Ini membantu klien potensial melihat Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu, terutama jika Anda menyertakan daftar klien masa lalu yang sifatnya serupa dengan klien yang Anda tawarkan. Sorot keandalan, etos kerja, ukuran staf Anda, jika relevan, perizinan dan ikatan dan kemampuan Anda untuk memenuhi tenggat waktu.
Berikan Detail Spesifik
Jika Anda menulis proposal untuk menyelesaikan proyek tertentu, sedetail mungkin dalam menggambarkan bagaimana Anda akan mendekati usaha tersebut. Masukkan tanggal mulai dan selesai yang diusulkan, perincian tanggung jawab yang harus diselesaikan, tawarkan perincian biaya yang diperkirakan dan jelaskan hasil yang diantisipasi. Jika Anda mengikuti RFP, alamat setiap item dalam dokumen untuk memastikan Anda memberikan semua informasi yang diperlukan yang perlu dipertimbangkan untuk penawaran.
Lampirkan Dokumen
Bergantung pada jenis tawaran atau proposal yang Anda kirim, mungkin disarankan untuk menyertakan lampiran. Misalnya, jika Anda menulis proposal untuk mengecat bagian luar rumah, melukis sampel warna atau foto pekerjaan sebelumnya berguna. Jika Anda mengusulkan layanan penulisan salinan untuk agensi iklan, salinan buletin, brosur, atau salinan web yang dibuat sebelumnya dapat menunjukkan pekerjaan Anda. Proposal atau tawaran Anda harus cukup inklusif untuk menunjukkan mengapa Anda adalah orang atau perusahaan terbaik untuk pekerjaan itu.
Sertakan Referensi
Minta mantan pelanggan yang puas untuk memberi Anda surat rekomendasi yang berfungsi sebagai dokumentasi pendukung untuk disertakan dengan RFP, tawaran, atau proposal Anda. Tanyakan klien sebelumnya atau saat ini jika calon kontak bisnis dapat memanggil mereka untuk referensi pribadi atau untuk mengajukan pertanyaan tentang pendekatan Anda terhadap proyek dan penyediaan layanan. Ini menunjukkan Anda telah berhasil melakukan pekerjaan seperti itu di masa lalu dan memiliki pelanggan yang senang bersedia menjamin efisiensi dan profesionalisme Anda.
Tawaran di Tempat
Jika Anda berada di industri layanan, disarankan untuk memiliki formulir pra-cetak atau perkiraan penawaran yang dapat Anda isi dengan cepat dan langsung di tempat bagi pelanggan. Misalnya, bengkel bodi mobil mungkin menggunakan formulir dengan diagram kendaraan, dan perusahaan pembersih rumah mungkin memilih daftar periksa opsi pembersihan yang dapat dihitung untuk pelanggan.
