Ketika Anda membuat presentasi ke grup, baik di sekolah atau di tempat kerja, termasuk salinan presentasi Anda dan selebaran apa pun dalam pengikat profesional membuat kesan yang menguntungkan. Tidak hanya audiens memiliki informasi untuk diikuti dengan presentasi Anda, tetapi menyajikan informasi dengan cara yang terorganisir membantu audiens Anda merujuk kembali ke presentasi Anda dan dengan mudah menemukan apa yang mereka butuhkan. Luangkan waktu untuk memikirkan apa yang dibutuhkan dan diinginkan audiens Anda sebelum menyatukan binder Anda, dan presentasi Anda akan membantu Anda membangun citra yang profesional dan dipoles.
Item yang Anda butuhkan
-
Pengikat
-
Mesin fotokopi
-
Label
Beli binder agar sesuai dengan presentasi Anda. Pilih pengikat dengan jumlah curah paling sedikit yang akan mengakomodasi semua handout dan ruang untuk menambahkan bahan tambahan, jika perlu.
Buat sampul untuk presentasi Anda. Beberapa merek pengikat presentasi menyertakan template untuk mendesain sampul. Jika Anda tidak menggunakan templat, cetak halaman yang menyertakan judul presentasi, tanggal, dan informasi penting lainnya.
Tambahkan label ke tulang belakang presentasi, jika perlu. Sertakan judul dan tanggal sehingga audiens dapat dengan mudah menemukan map ketika ditempatkan di rak buku.
Cetak salinan presentasi Anda yang berkualitas tinggi. Jika Anda mencetak dari presentasi PowerPoint, cetak presentasi dalam warna, atau sesuaikan presentasi ke mode cetak sehingga mudah dibaca.
Masukkan presentasi ke dalam binder. Jika audiens perlu merujuk pada presentasi secara teratur, masukkan halaman ke dalam pelindung lembaran plastik agar tetap terlihat bagus.
Atur handout tambahan di binder. Gunakan pembagi berlabel untuk memudahkan menemukan informasi.
Tambahkan halaman daftar isi ke bagian depan binder. Ini sangat berguna jika binder berisi banyak handout. Jika audiens memiliki item tindakan atau tugas untuk diselesaikan setelah presentasi, sertakan halaman yang menguraikan kegiatan tersebut dan di mana mereka dapat menemukan bahan yang diperlukan dalam binder.
Sertakan kartu nama dalam binder, jika memiliki saku atau slot untuk melakukannya. Jika tidak, cetak informasi kontak Anda pada halaman dan sertakan halaman dalam binder.
Kiat
-
Hemat kertas dan tinta dengan mencetak presentasi Anda dengan beberapa slide pada satu halaman. Jika slide Anda berat teks atau gambar, pastikan itu dapat dibaca dalam format yang lebih kecil.
