Membuat anggaran operasional perusahaan melibatkan pembuatan kerangka kerja untuk pengeluaran perusahaan. Anggaran biasanya mencakup semuanya, dari penggajian dan biaya operasional overhead hingga anggaran masing-masing departemen. Penganggaran top-down adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan proses penyusunan anggaran di mana manajemen atas membuat keputusan penting tentang pengeluaran perusahaan tanpa masukan dari manajer menengah atau karyawan tingkat bawah. Proses ini memiliki pro dan kontra.
Pro: Kontrol Keuangan
Ketika manajemen tingkat atas mengevaluasi kebutuhan keuangan perusahaan secara keseluruhan dan membandingkan kebutuhan dengan pendapatan yang diproyeksikan selama satu tahun, manajemen mendapatkan gambaran yang jelas tentang berapa banyak uang yang dapat dialokasikan secara wajar ke berbagai bidang. Keputusan dibuat tentang di mana keuangan akan memiliki dampak paling positif dan staf diberi arahan tentang apa yang harus mereka kerjakan. Pendekatan ini memungkinkan manajer tingkat atas untuk mempertahankan kontrol keuangan penuh atas anggaran.
Pro: Akuntabilitas Staf
Ketika seorang staf diberi anggaran tertentu untuk bekerja, itu harus membuat keputusan keuangan yang bijaksana tentang bagaimana uang itu akan digunakan. Ini dapat menghasilkan akuntabilitas keuangan yang lebih besar dan lebih banyak perbandingan belanja untuk produk, layanan, dan bantuan konsultasi.
Pro: Proses Lebih Cepat
Penganggaran top-down jauh lebih efisien waktu daripada penganggaran bottom-up. Ketika input dibolehkan dari berbagai sumber, staf harus mendedikasikan waktu untuk mengidentifikasi pengeluaran yang diantisipasi sepanjang tahun dan membenarkan kebutuhan untuk permintaan anggaran khusus. Pendekatan top-down kurang intensif waktu, karena hanya memasukkan input dari pembuat keputusan utama.
Con: Peramalan yang Tidak Akurat
Secara teoritis, kepala departemen memiliki pemahaman yang lebih baik tentang kebutuhan keuangan departemen mereka daripada manajemen tingkat atas. Membuat anggaran tanpa masukan dari personel kunci dari pangkat dan file dapat mengakibatkan underfunding atau overfunding departemen.
Kon: Potensi untuk kinerja buruk
Jika suatu departemen merasa kekurangan dana, departemen itu mungkin berkinerja buruk sebagai pembalasan. Ini dapat menggunakan pengecualian dari proses penganggaran sebagai cara untuk membenarkan mengapa tujuan atau sasaran tidak terpenuhi dengan menunjukkan bahwa ia tidak memiliki sumber keuangan untuk memenuhi arahan yang tidak didanai. Penganggaran top-down juga dapat memacu departemen untuk menggunakan semua alokasi keuangannya apakah itu benar-benar perlu atau tidak, sehingga dapat menghindari risiko mendapatkan lebih sedikit uang pada tahun berikutnya.
Con: Moral Karyawan
Manajer dan karyawan mungkin marah karena input mereka tidak dihargai dalam proses penganggaran. Direktur dan kepala departemen yang berselisih dengan manajemen atas masalah keuangan dapat menyebabkan ketegangan dan masalah kinerja di tempat kerja.
