Istilah "akuntansi" dan "penggajian" sering dipertukarkan dalam bisnis. "Akuntansi" adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan bagian dari bisnis yang menangani semua transaksi keuangan dan arus kas bisnis. "Penggajian" adalah tindakan mempersiapkan gaji karyawan, yang merupakan tugas tunggal dari seluruh departemen akuntansi. Akuntansi dan penggajian memiliki dua fungsi dan tujuan terpisah dalam bisnis, yang harus didefinisikan memiliki departemen akuntansi fungsional.
Fungsi Akuntansi
Fungsi departemen akuntansi adalah untuk melacak dan mempertahankan uang yang masuk dan keluar dari bisnis. Departemen ini bertanggung jawab untuk mencatat semua transaksi untuk melacak pengeluaran dan pembelian, menyimpan catatan keuangan dan menulis laporan keuangan, melakukan audit dalam bisnis ketika diperlukan, dan mempersiapkan perusahaan untuk waktu pajak. Manajer departemen akuntansi harus melaporkan masalah akuntansi atau masalah penganggaran dengan dewan eksekutif, terutama jika anggaran mempengaruhi pengembangan produk atau proyek individu yang sedang aktif.
Tujuan Akuntansi
Departemen akuntansi akan memiliki serangkaian tujuan yang ingin dicapai oleh karyawan. Tujuan akuntansi umum termasuk menangani penggajian karyawan perusahaan, melacak semua pembelian yang dilakukan untuk mengoperasikan bisnis, melacak semua laporan penjualan dan pendapatan, memeriksa laporan keuangan untuk mengurangi jumlah kesalahan keuangan dan menangani berbagai anggaran keuangan perusahaan.
Fungsi Penggajian
Menangani dan menyiapkan daftar gaji untuk karyawan bisnis hanyalah salah satu tugas dari departemen akuntansi. Penggajian adalah tindakan mempersiapkan gaji semua karyawan yang bekerja dalam bisnis. Ini juga termasuk pembayaran bonus dan komisi dari penjualan. Karyawan akuntansi harus menjumlahkan total jam kerja untuk setiap karyawan dan mengalikan jumlah dengan upah per jam yang diterima karyawan. Ini harus dilakukan dua kali sebulan, sehingga upah karyawan tepat waktu.
Tujuan Penggajian
Karyawan yang menangani tugas penggajian di departemen akuntansi harus mengikuti prosedur khusus dan harus bekerja ke arah tujuan yang ditetapkan. Tujuan penggajian umum termasuk mempertahankan jam dan pembayaran karyawan, menghitung komisi dan bonus, menyiapkan pembayaran pajak untuk setiap gaji, dan mencetak laporan penggajian untuk anggaran induk dan anggaran pengeluaran. Anggaran ini disiapkan oleh departemen akuntansi untuk pemilik bisnis atau dewan eksekutif.
