Terminologi akuntansi menjelaskan peristiwa tertentu. Dipahami dan dilebih-lebihkan adalah dua istilah yang menggambarkan ketidakakuratan angka akuntansi. Akuntan menggunakan istilah-istilah ini terutama ketika meninjau laporan keuangan. Persyaratan ini juga berlaku untuk situasi lain, namun, sering ditemukan di buku besar perusahaan atau jurnal anak perusahaan. Kesalahan akuntansi dapat menyesatkan pengguna laporan keuangan saat membuat keputusan.
Defined Defined
Jumlah yang masuk akal menunjukkan jumlah yang dilaporkan tidak benar dan jumlah yang dilaporkan kurang dari jumlah yang sebenarnya. Misalnya, seorang akuntan dapat merilis pernyataan yang mengatakan akun inventaris perusahaan memiliki saldo yang lebih kecil. Ini menunjukkan saldo yang dilaporkan - $ 13.000, misalnya - sebenarnya harus $ 15.000. Dua akun akan memiliki kesalahan ini karena akuntansi entri ganda membutuhkan dua akun untuk setiap entri yang dimasukkan akuntan ke dalam buku besar.
Ditentukan Berlebihan
Overstated adalah kebalikan dari understated dalam terminologi akuntansi. Akuntan menggunakan istilah ini untuk menggambarkan jumlah yang dilaporkan salah yang lebih tinggi dari jumlah sebenarnya. Menggunakan contoh inventaris sebelumnya, seorang akuntan menentukan saldo adalah $ 17.000; keseimbangan harus $ 15.000, namun, menghasilkan jumlah yang berlebihan. Akun lain juga akan memiliki kesalahan, karena persyaratan untuk akuntansi entri ganda.
Penelitian
Ketika seorang akuntan menemukan saldo yang diremehkan atau dibesar-besarkan, ia perlu melakukan penelitian untuk menemukan kesalahan. Berbagai jenis kesalahan dapat membuat kesalahan ini. Entri yang diposkan dua kali, nomor yang ditranskripsikan atau jumlah yang salah dimasukkan ke dalam buku besar umum sering merupakan kesalahan yang paling umum. Dua akun akan memiliki kesalahan, mengarahkan akuntan untuk menemukan kedua sisi entri.
Koreksi
Mengoreksi akun yang dikecilkan atau dilebih-lebihkan tidak terlalu sulit. Akuntan perlu membalikkan entri yang salah. Diperlukan perhitungan baru untuk menentukan jumlah yang benar untuk dimasukkan ke dalam akun. Akuntan perlu dokumen untuk membuktikan validitas entri sebelum melakukan koreksi. Dalam beberapa kasus, seorang akuntan mungkin perlu memiliki manajer yang mengesahkan koreksi untuk memastikan itu akurat dan valid untuk masuk ke dalam buku besar umum.
