Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis, undang-undang federal yang memungkinkan karyawan untuk mengambil cuti dari pekerjaan karena kondisi medis dan masalah keluarga tertentu, termasuk aturan dan peraturan untuk majikan yang dilindungi. Untuk mengikuti pedoman federal ini, pemilik usaha kecil harus membiasakan diri dengan tugas-tugas dasar seorang majikan karena mereka berkaitan dengan tunjangan FMLA.
Ukuran dan Lokasi
Usaha kecil yang karyawannya 50 atau lebih karyawan mungkin tunduk pada peraturan FMLA. Aturan FMLA secara khusus menyatakan bahwa 50 atau lebih karyawan harus bekerja dalam jarak 75 mil satu sama lain agar bisnis dapat dipatuhi oleh FMLA. Untuk bisnis dengan banyak lokasi, jarak memainkan peran penting. Misalnya, misalkan bisnis kecil beroperasi di dua lokasi yang jaraknya 100 mil. Satu lokasi memiliki 20 pekerja; yang lainnya memiliki 35. Meskipun perusahaan mempekerjakan lebih dari 50 pekerja secara keseluruhan, peraturan FMLA tidak akan mendefinisikan bisnis ini sebagai perusahaan tertutup karena jarak antara kedua lokasi.
Tugas Majikan
Untuk bisnis yang tunduk pada pedoman FMLA, pengusaha mungkin harus menyelesaikan dokumen untuk manfaat karyawan dan berurusan dengan penyedia layanan kesehatan untuk mengonfirmasi sertifikasi dan meminta sertifikasi ulang. Pengusaha juga bertanggung jawab untuk mengizinkan karyawan untuk kembali bekerja setelah cuti FMLA.
Jadwal kerja
Setelah kembali bekerja, seorang karyawan mungkin terbatas dalam jumlah jam dia dapat bekerja dalam periode yang dijadwalkan. Jika kondisi medis menghalanginya untuk bekerja dari jam lembur yang diminta oleh bisnis, karyawan yang memenuhi syarat dapat mengambil cuti FMLA untuk jam tambahan. Majikan diharapkan untuk menjadwalkan lembur tanpa bias terhadap karyawan yang membutuhkan cuti FMLA dan tidak dapat memaksa karyawan untuk bekerja dalam waktu lama jika kondisi medisnya tertutup.
Permintaan Majikan
Selama cuti FMLA, pemberi kerja dapat meminta sertifikasi ulang kepada penyedia layanan kesehatan jika karyawan tersebut sudah tidak bekerja selama beberapa hari lebih lama dari yang semula disertifikasi. Jika seorang karyawan harus mengambil cuti panjang, majikan memiliki hak untuk meminta sertifikasi ulang pada interval enam bulan. Majikan juga dapat meminta karyawan untuk menggunakan cuti yang dibayar masih harus dibayar, seperti hari sakit dan waktu liburan, saat dia tidak bekerja.
Organisasi nirlaba
Organisasi nirlaba, termasuk yang berafiliasi dengan agama, dapat diminta untuk mematuhi panduan FMLA jika mereka terlibat dalam aktivitas yang memengaruhi perdagangan, menurut Departemen Administrasi Standar Tenaga Kerja A.S. Putusan pengadilan sebelumnya telah menyatakan bahwa organisasi keagamaan dengan lebih dari 15 karyawan kemungkinan akan mempengaruhi perdagangan dalam beberapa bentuk. Dengan demikian, mereka yang memiliki 50 pekerja atau lebih untuk tujuan FMLA umumnya harus mengikuti peraturan FMLA. Pengecualian hanya diberikan kepada organisasi melalui pengadilan.
