Pengiriman dana antar bank dilakukan melalui jaringan yang disebut Automated Clearing House, atau ACH. Anda dapat melakukan ini secara online atau secara langsung di bank. Bank pengirim dapat meminta Anda membuat pernyataan pengiriman untuk memperjelas instruksi Anda. Setelah Anda tahu cara membuat laporan pengiriman bank, Anda dapat dengan mudah mentransfer dana antar rekening bank di bank yang berbeda dengan mengisi laporan pengiriman secara online atau di bank itu sendiri.
Tanyakan bank Anda untuk pernyataan pengiriman, kadang-kadang disebut formulir pengiriman. Dapatkan formulir ini dari bank yang akan mengirimkan uang untuk Anda. Formulir ini juga tersedia di situs web bank.
Isi nama perusahaan, jika Anda mengirim dana untuk perusahaan Anda. Tulis nama seperti yang muncul di rekening bank perusahaan. Gunakan singkatan, ampersand, dan huruf besar yang sama dengan nama resmi pada cek perusahaan. Jika Anda mengirim dari akun pribadi, Anda dapat mengosongkan nama perusahaan.
Isi nama pengirim. Pengirim harus orang yang berwenang yang disebutkan di akun sebagai seseorang yang dapat menulis cek dan melakukan penarikan. Bank memiliki daftar orang yang berwenang yang dapat menggunakan akun, sehingga Anda dapat memeriksa dengan perwakilan jika Anda tidak yakin apakah pengirim yang Anda daftarkan memenuhi syarat untuk melakukan transaksi pada akun tersebut. Jika Anda mengirim dari akun pribadi Anda, daftarkan diri Anda sebagai pengirim.
Cantumkan alamat email pengirim. Di sinilah bank akan mengirimkan pemberitahuan tentang penyelesaian transaksi. Periksa ejaan, titik, dan nama penyedia layanan Internet. Jika Anda memulai transaksi secara langsung, Anda tidak perlu mencantumkan alamat email. Bank akan memberi Anda tanda terima yang dicap untuk memverifikasi pengiriman.
Daftar batch pengiriman. Setiap transaksi yang melibatkan transfer dana disebut batch. Pengiriman pertama adalah batch nomor satu, yang kedua adalah nomor dua dan seterusnya. Untuk setiap kumpulan, daftarkan jumlah total dolar yang akan dikirim, ditambah tanggal efektif - tanggal Anda ingin pengiriman uang. Jika Anda hanya memiliki satu pengiriman, isi informasi batch pertama dan coret sisanya, sehingga tidak ada yang bisa mengisi jumlah dan tanggal tambahan.
Berikan pernyataan lengkap Anda kepada teller atau pejabat bank lainnya. Jika Anda menyelesaikan transaksi di situs web bank, Anda akan menemukan tombol di bagian bawah pernyataan pengiriman yang bertuliskan "Kirim" atau "Kirim." Menekan tombol ini akan mentransfer instruksi Anda ke bank.
