Perusahaan perlu mengetahui berapa banyak karyawan sepadan penuh waktu - atau FTE - yang dimilikinya untuk mematuhi undang-undang kesehatan dan tenaga kerja. Setiap pekerja penuh waktu yang dipekerjakan perusahaan dihitung sebagai satu karyawan FTE. Jam kerja karyawan paruh waktu harus dijumlahkan dan dibagi 30 untuk menentukan karyawan paruh waktu FTE.
Pentingnya perhitungan FTE
Suatu bisnis harus menghitung jumlah karyawan FTE untuk mematuhi Undang-Undang Perawatan Terjangkau. ACA mensyaratkan pengusaha dengan lebih dari 50 karyawan FTE untuk mematuhi tawaran asuransi kesehatan yang tidak diamanatkan untuk perusahaan kecil. Hanya perusahaan dengan kurang dari 50 karyawan FTE yang dapat menggunakan Marketplace Program Opsi Kesehatan Bisnis Kecil. Jumlah karyawan FTE yang dimiliki perusahaan juga menentukan apakah akan dikenakan denda dan hukuman jika tidak menawarkan cakupan perawatan kesehatan minimum.
Identifikasi Karyawan Anda
Angka pertama yang perlu Anda ketahui untuk menghitung jam kerja FTE adalah berapa banyak karyawan yang Anda miliki, baik penuh waktu dan paruh waktu. Ini terdengar cukup sederhana tetapi ada beberapa nuansa. Baik pemilik kepemilikan tunggal maupun mitra dalam kemitraan tidak dapat dianggap sebagai karyawan. Jika Anda memiliki lebih dari 2 persen korporasi S atau 5 persen perusahaan C, Anda tidak dapat menghitung diri Anda sebagai karyawan. Pasangan atau kerabat pemegang saham perusahaan S yang memiliki lebih dari 2 persen tidak dapat dianggap sebagai karyawan. Demikian pula, pasangan dan kerabat dari pemilik perusahaan C yang memiliki lebih dari 5 persen tidak dapat dianggap sebagai karyawan. Akhirnya, pastikan untuk mengecualikan kontraktor independen dan pekerja musiman dari perhitungan ini.
Menentukan Karyawan Paruh Waktu FTE
Tentukan jam kerja karyawan paruh waktu. Karyawan paruh waktu adalah mereka yang bekerja kurang dari rata-rata 30 jam seminggu. Bagilah total jam kerja paruh waktu dengan 30 untuk menemukan FTE untuk karyawan paruh waktu Anda. Misalnya, katakan bahwa Anda memiliki 14 karyawan paruh waktu yang bekerja rata-rata 20 jam seminggu. Total jam adalah 280. Jumlah karyawan paruh waktu FTE adalah 280 dibagi dengan 30, atau 9,33 karyawan.
Hitung Total Karyawan FTE
Tambahkan jumlah karyawan paruh waktu FTE ke jumlah karyawan penuh waktu untuk menghitung total karyawan FTE. Karyawan penuh waktu adalah orang yang bekerja rata-rata 30 jam seminggu atau lebih. Sebagai contoh, katakan bahwa selain staf paruh waktu Anda, Anda karyawan tujuh pekerja penuh waktu. Jumlah total karyawan FTE Anda adalah 7 ditambah 9,33, atau 16,33.
