Akuntan melaporkan kerusakan inventaris di bagian "arus kas dari aktivitas operasi" pada laporan arus kas, juga dikenal sebagai laporan likuiditas atau laporan arus kas. Kerusakan barang dagangan mungkin berasal dari kejadian operasi yang merugikan seperti kebakaran, cuaca buruk, proses pengiriman serba salah dan pembusukan barang.
Pembukuan
Untuk mencatat kerusakan inventaris, seorang pembukuan perusahaan mendebit akun kerusakan barang dagangan - bagian dari akun master "kerugian luar biasa" - dan mengkredit akun persediaan. Pembukuan, pada dasarnya, menghapuskan nilai persediaan yang rusak, dan ini merupakan kerugian bagi perusahaan. Penghapusan barang dagang mengurangi laba bersih organisasi dan masuk ke laporan laba rugi, juga disebut sebagai laporan laba rugi atau P&L.
Kerusakan Inventaris Pelaporan
Manajer keuangan melaporkan kerugian kerusakan inventaris dalam arus kas operasi, yang merupakan nama lain untuk arus kas dari aktivitas operasi. Mereka menambahkan kerugian barang dagangan kembali ke laba bersih ketika menghitung arus kas operasi, karena bisnis mengeluarkan biaya tetapi pada awalnya tidak membagikan uang tunai. Perlakuan akuntansi ini - yaitu, menambahkan biaya non tunai kembali ke kas operasi - penting untuk memandu kepemimpinan perusahaan dalam manajemen likuiditas. Biaya non-tunai lainnya termasuk deplesi, amortisasi dan depresiasi. Manajemen likuiditas terdiri dari alat, strategi, dan pendekatan yang diandalkan bisnis untuk menghasilkan uang, menyimpannya, menginvestasikannya, dan menjalankan operasi pelarut - artinya, yang menghasilkan lebih banyak aset daripada utang pada akhir periode tertentu.
Menjaga Tab pada Personil
Kepala departemen mengawasi personil karena berbagai alasan. Ini termasuk mengurangi risiko kerusakan inventaris, memastikan lingkungan di mana karyawan mengekang limbah, dan mencari cara terbaik untuk menanamkan dalam diri bawahan gagasan pelaporan keuangan dan manajemen inventaris yang baik. Kepemimpinan puncak dapat bekerja dengan kepala segmen untuk menetapkan prosedur pelaporan arus kas, pemantauan inventaris, dan manajemen pengeluaran. Personil yang bekerja dalam manajemen inventaris dan pelaporan keuangan termasuk manajer gudang, mandor produksi, akuntan, manajer keuangan, dan pengawas anggaran.
Dampak Keuangan
Ketika sebuah perusahaan mengeluarkan akun inventaris dari pembukuannya, transaksi tidak hanya memengaruhi laporan likuiditas. Kerugian mengalir melalui laporan laba rugi, sehingga mengurangi laba bersih dan laba ditahan, yang merupakan bagian integral dari laporan perubahan ekuitas pemegang saham. Saldo laba merupakan keuntungan yang belum didistribusikan perusahaan selama bertahun-tahun. Inventaris adalah aset jangka pendek, jadi penghapusan barang dagangan menghasilkan penyok numerik dalam neraca organisasi.
