Standar yang ditetapkan oleh Administrasi Keselamatan & Kesehatan Kerja mewajibkan pengusaha untuk memiliki program tertulis yang mencakup topik kesehatan dan keselamatan tertentu. Sebagai tambahan dari dokumen-dokumen wajib ini, OSHA merekomendasikan para pemberi kerja untuk memprakarsai program khusus cedera dan pencegahan penyakit yang merinci kebijakan perusahaan mengenai pendidikan karyawan, identifikasi dan pencegahan bahaya, evaluasi program dan peran yang dimiliki manajemen dan karyawan dalam keselamatan tempat kerja.
Menyatukan semua kebijakan terkait keselamatan ke dalam manual keselamatan memungkinkan untuk referensi dan pembaruan yang mudah. Selain itu, ketika disampaikan kepada petugas inspeksi kepatuhan OSHA, ini dapat mengakibatkan keringanan hukuman-penilaian.
Paket yang Diperlukan
Meskipun industri konstruksi, perawatan kesehatan, dan maritim memiliki bahaya khusus di tempat kerja untuk diatasi, manual keselamatan bagi sebagian besar pemberi kerja harus menyertakan program pencegahan penyakit dan cedera untuk salah satu dari 6 topik ini yang berlaku bagi mereka:
- Rencana Kontrol Eksposur Patogen Ditularkan melalui Darah
- Rencana Tindakan Darurat
- Lockout / Tagout
- Rencana Keamanan Komunikasi Bahaya
- Program Konservasi Pendengaran
- Perlindungan Pernafasan
Kontrol Paparan Patogen Melalui Darah
Standar 1910.1030 menjelaskan persyaratan OSHA untuk program keselamatan patogen yang ditularkan melalui darah. Rencana tertulis perusahaan Anda untuk melindungi karyawan dari bahaya cairan tubuh harus mendokumentasikan:
- Daftar pekerjaan dengan risiko pajanan,
- Daftar semua tugas dan prosedur yang dilakukan oleh karyawan dalam pekerjaan ini
- Perlengkapan dan pakaian pelindung pribadi untuk digunakan
- Topik pelatihan terkait dan kebijakan pelatihan
- Ketersediaan vaksinasi hepatitis B
- Metode dan wadah pembuangan
- Label atau tanda yang berlaku
- Prosedur yang disarankan untuk melakukan tugas untuk meminimalkan paparan
- Prosedur dan pelaporan pasca pajanan
OSHA menawarkan contoh rencana kontrol paparan patogen yang ditularkan melalui darah yang dapat Anda sesuaikan dengan organisasi Anda.
Rencana darurat
Rencana tindakan darurat manual keselamatan Anda harus mematuhi Standar 1910.38 Kesiapan darurat memastikan karyawan tahu apa yang harus dilakukan, ke mana harus pergi dan siapa yang bertanggung jawab ketika mereka harus mengevakuasi gedung mereka. Usaha kecil dengan kurang dari 11 karyawan harus memiliki rencana tindakan darurat, tetapi dapat menyampaikannya secara lisan daripada secara tertulis. Perangkat elektronik 10 langkah OSHA dapat membantu Anda membuat rencana tindakan darurat dasar yang memenuhi standar dengan merinci:
- Langkah-langkah evakuasi dan penugasan rute pelarian darurat
- Prosedur pelaporan
- Kehadiran pasca evakuasi untuk memperhitungkan semua orang
- Langkah-langkah yang harus diambil manajer operasi pabrik
- Penugasan keselamatan utama dan kontak pertolongan pertama dan tugas mereka
Kontrol Energi Berbahaya
Jika fasilitas Anda memiliki semua jenis peralatan atau mesin yang diservis, seperti pemadat sampah besar, Anda memerlukan kebijakan penguncian / penandaan di manual keselamatan Anda untuk mematuhi standar OSHA 1910.147. Paket Anda harus membahas tiga item utama:
- Prosedur khusus untuk mematikan unit, termasuk personel yang berwenang, menandai dan menempatkan kunci yang diperlukan untuk mencegah penggunaan mesin secara tidak sengaja selama perawatan
- Melakukan inspeksi secara berkala untuk memverifikasi kualitas alat dan memastikan karyawan memahami dan mengikuti prosedur
- Tanggung jawab yang ditugaskan untuk melatih karyawan, konten pelatihan dan kalender kelas
Program pelatihan lockout / tagout online OSHA adalah referensi yang baik untuk usaha kecil.
Rencana Keamanan Komunikasi Bahaya
Sampel OSHA untuk rencana komunikasi bahaya yang memenuhi standar 1910.120 berfungsi sebagai templat yang dapat Anda sesuaikan dengan bisnis Anda. Program komunikasi bahaya Anda harus menyentuh pelabelan kontainer, akses dan pemeliharaan lembar data keselamatan, dan pelatihan, selain membuat pedoman tentang tinjauan berkala untuk memastikan informasi terkini. Misalnya, daftar bahan kimia dan zat berbahaya yang ditemukan di fasilitas Anda harus berubah ketika Anda mengganti produk.
Program Konservasi Pendengaran
Paparan terhadap kebisingan pekerjaan membahayakan kesejahteraan karyawan. Jika pekerja Anda terpapar 85 dBA selama delapan jam - atau 90 dBA untuk pekerja konstruksi - manual keselamatan Anda memerlukan program konservasi pendengaran. OSHA merekomendasikan rencana Anda mencakup identifikasi risiko, pemantauan kebisingan, pengujian dan pemantauan pendengaran karyawan, kebijakan peralatan perlindungan pendengaran, dan pendidikan pekerja tentang perlindungan pendengaran.
Perlindungan Pernafasan
Standar 1910.134 mengamanatkan Anda memiliki program perlindungan pernafasan ketika karyawan Anda mungkin terkena asap, debu, semprotan, kabut, asap atau kabut yang berbahaya. Masukkan kriteria yang akan digunakan untuk memilih respirator dan bagaimana karyawan akan dilatih tentang penggunaan dan pemeliharaannya. Rencana Anda juga harus mencakup kecocokan yang tepat, nama administrator program dan garis besar langkah-langkah evaluasi program.
