Menutup entri jurnal adalah bagian penting dari proses akuntansi. Anda menggunakan entri penutupan pada akhir periode akuntansi Anda untuk nol saldo dari semua pendapatan, pengeluaran, dan menggambar atau akun dividen. Entri penutupan Anda mentransfer saldo akun tersebut ke saldo laba atau modal. Menggunakan akun-T dapat membantu Anda melihat gambar visual dari entri jurnal penutupan Anda, yang dapat membantu Anda menghindari kesalahan.
Buat akun-T untuk setiap akun laporan pendapatan, dividen atau akun pemilik akun, saldo laba atau akun modal, dan akun penutupan sementara berjudul "Ringkasan Penghasilan." Masukkan nama akun di bagian atas akun-T.
Masukkan saldo saat ini di setiap T-akun, langsung di bawah bagian atas T. Masukkan debet di sebelah kiri dan kredit di sisi kanan T. Awali setiap saldo akun dengan tanggal saldo, umumnya tanggal paling Anda laporan keuangan terbaru.
Masukkan entri penutupan ke semua akun-T pendapatan. Lakukan ini dengan memasukkan tanggal dan kebalikan dari saldo saat ini. Misalnya, jika "Penjualan" menunjukkan saldo kredit $ 500, masukkan debit $ 500 ke "Penjualan" dan kredit $ 500 ke "Ringkasan Penghasilan." Akun "Ringkasan Penghasilan" hanya digunakan untuk sementara waktu memegang saldo akun laporan laba rugi sebelum mentransfer totalnya ke modal atau laba ditahan.
Masukkan entri penutupan ke semua akun-T pengeluaran dengan memasukkan tanggal dan kebalikan dari saldo saat ini. Misalnya, jika "Biaya Sewa" memiliki saldo debet $ 200, masukkan kredit $ 200 ke "Biaya Sewa" dan debit $ 200 ke "Ringkasan Penghasilan."
Jumlahkan entri dalam T-akun "Ringkasan Penghasilan" dan "pijakan" itu. Ini berarti bahwa Anda memasukkan saldo di bagian bawah sisi T-akun yang sesuai tergantung apakah Anda memiliki saldo debit atau kredit.
Masukkan entri penutup ke akun-T "Ringkasan Penghasilan" Anda. Lakukan ini dengan memasukkan tanggal dan kebalikan dari total kaki Anda. Misalnya, jika akun "Ringkasan Penghasilan" menunjukkan saldo kredit $ 1.000, masukkan debit $ 1.000 ke "Ringkasan Penghasilan" dan kredit sebesar $ 1.000 ke "Modal" atau "Saldo Laba."
Tutup dividen atau pemilik menarik T-akun.Masukkan tanggal dan kebalikan dari saldo debit saat ini. Misalnya, jika saldo saat ini menunjukkan debit $ 100, masukkan kredit $ 100 ke "Draw Pemilik" atau "Dividen Pemegang Saham," dan masukkan debit $ 100 langsung ke "Modal" atau "Saldo Laba."
Verifikasi bahwa debit Anda sama dengan kredit Anda dengan menyelesaikan saldo uji coba pasca-penutupan. Hanya akun neraca sekarang yang memiliki saldo karena Anda menutup semua akun laporan laba rugi. Jika Anda mulai dengan buku besar umum yang seimbang dan menyelesaikan semua entri penutupan dengan debet dan kredit yang cocok, saldo percobaan pasca-penutupan Anda harus berisi debit dan kredit yang sama.
Kiat
-
Debit harus sama dengan kredit di semua entri jurnal penutup.
