Paragraf penutup dalam laporan resmi adalah bagian penting, karena meninggalkan kesan akhir pada pembaca. Penutupan tidak hanya menganalisis laporan secara jelas dan ringkas, tetapi juga menyatakan kesimpulan yang Anda dapatkan berdasarkan informasi dalam laporan.
Tulis satu hingga dua kalimat yang menganalisis informasi yang Anda nilai dalam laporan formal Anda, tiga hingga empat kalimat jika laporan Anda lebih dari sepuluh halaman. Jangan hanya meringkas laporan, tetapi lebih fokus pada menjawab "mengapa" dan "bagaimana" Anda menemukan informasi dalam laporan. Sorot poin terpenting dari laporan Anda.
Tulis satu kalimat yang menyatakan kesimpulan berdasarkan fakta bahwa informasi dalam laporan Anda mengarah ke, dua hingga tiga kalimat untuk laporan yang lebih panjang. Ini seharusnya bukan pendapat Anda atau editorial dari informasi tersebut, tetapi pernyataan fakta yang meyakinkan.
Tulis satu hingga dua kalimat (tiga hingga empat untuk laporan yang lebih panjang) yang menyatakan pendapat Anda tentang kesimpulan ini, termasuk apakah Anda percaya atau tidak faktor-faktor lain yang harus dipertimbangkan yang dapat mempengaruhi kesimpulan. Jika laporan formal Anda dimaksudkan untuk menjawab pertanyaan tertentu, nyatakan apakah Anda menjawab pertanyaan itu atau tidak.
Kiat
-
Laporan Anda harus jelas dan langsung. Buat paragraf penutup Anda menjadi lima kalimat atau kurang. Jangan memperkenalkan informasi baru dalam paragraf penutup Anda.
